Print Conductor・FolderMillで試験問題・配布資料の印刷を効率化
学校や大学では、毎日多くの文書を扱います。
例えば
- 試験問題
- 配布資料
- 教材プリント
- レポート資料
- Excel帳票
- PDF教材
これらを 印刷・PDF保存・整理する作業に、
多くの時間がかかっていませんか？
特に学校現場では
- 試験前の大量印刷
- 授業資料の印刷
- PDF教材の作成
など、文書業務が非常に多くなります。
しかし、このような文書処理は
専用ソフトを使えば大幅に効率化できます。
学校現場でよくある悩み
多くの学校では、次のような悩みがあります。
試験問題を1つずつ印刷している
試験前になると
- Word試験問題
- PDF問題
- 解答用紙
などを1つずつ印刷していませんか？
クラスが多い場合、
印刷作業だけでかなりの時間がかかります。
Word・PDF・Excelが混在している
学校では
- Word教材
- Excel資料
- PDF教材
- 画像資料
など様々な形式のファイルを扱います。
そのため印刷作業が複雑になります。
教職員の負担が大きい
現在、学校現場では
- 教員の長時間労働
- 業務負担の増加
- 人手不足
が問題になっています。
しかし文書業務は
まだ手作業で処理されていることが多いのが現状です。
解決方法①
Print Conductorなら「3ステップ」で一括印刷
Print Conductorを使えば、
複数ファイルをまとめて印刷できます。
操作はとても簡単です。
3ステップで印刷
① ファイル選択
② プリンタ設定
③ スタート
これだけで
- Word
- Excel
- PowerPoint
- 画像
などをまとめて一括印刷できます。
例えば
「授業資料20ファイル」
という場合でも
数クリックで一括印刷できます。
解決方法②
FolderMillなら「完全自動」
さらに効率化するなら
FolderMillによる自動化がおすすめです。
FolderMillは
フォルダに入れるだけで処理する
文書自動化ソフトです。
仕組み
① ホットフォルダを作成
② 処理ルールを設定
③ フォルダにファイルを入れる
すると自動で
- 印刷
- PDF変換
- ファイル名変更
- 指定フォルダ保存
などを実行します。
つまり
フォルダに入れるだけで全自動
になります。
学校での導入例
試験問題の一括印刷
Word試験問題
↓
Print Conductorで一括印刷
教材の自動PDF保存
Word教材を保存
↓
FolderMillが自動PDF化
レポート資料の自動整理
学生提出資料
↓
FolderMillが自動保存
教員の働き方改革にも効果
現在、教育現場では
働き方改革
が重要なテーマになっています。
しかし
- 印刷作業
- PDF作成
- 文書整理
などの作業は
多くの学校で手作業のままです。
文書業務を自動化すれば
- 作業時間削減
- ミス削減
- 教員の負担軽減
につながります。
まとめ
学校の文書処理は
次の方法で効率化できます。
Print Conductor
① ファイル選択
② プリンタ設定
③ スタート
3ステップで一括印刷
FolderMill
フォルダに入れるだけ
完全自動処理
授業資料や試験問題の印刷を効率化すれば、
教職員の業務負担を大きく減らすことができます。
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