毎日届くPDFやWord、Excelファイルを、1つずつ開いて印刷していませんか？
- 大量の帳票を手作業で印刷している
- PDF変換に時間がかかる
- 担当者が休むと業務が止まる
- 印刷ミスや保存漏れが発生する
そんな文書業務の課題を解決するのが、FolderMill（フォルダーミル）です。
FolderMillとは？
FolderMillは、監視フォルダ（ホットフォルダ）にファイルを入れるだけで、PDF変換や印刷を自動実行できる文書自動化ソフトです。
使い方はとても簡単です。
- 監視フォルダを作成
- 処理ルールを設定
- ファイルをフォルダへ保存
これだけで、バックグラウンドで自動処理が実行されます。
利用者はソフトを操作する必要がありません。
FolderMillでできること
- PDFへの自動変換
- Word、Excel、画像ファイルの自動変換
- 指定プリンターへの自動印刷
- ファイル名や条件による振り分け処理
- TIFFやPDF/A形式での保存
- 複数のホットフォルダ運用
日本語インターフェースに正式対応
FolderMillは管理画面の日本語化に対応しました。
これまで英語画面に不安を感じていた総務部門や医療事務、製造現場でも、導入しやすくなっています。
IT担当者だけでなく、現場担当者でも運用できるシンプルな設計です。
活用事例
医療業界
- 電子カルテ関連書類の自動印刷
- スキャン文書の自動PDF化
- 検査結果の自動仕分け
建設・製造業
- CAD図面のPDF化
- 図面の自動印刷
- 品質管理文書の一元管理
物流・小売業
- 納品書の自動印刷
- ラベルデータの振り分け
- 拠点ごとの帳票出力
官公庁・教育機関
- 申請書類の自動処理
- 定型帳票の一括印刷
- 文書保存業務の効率化
導入メリット
- 手作業による印刷時間を削減
- 印刷ミスや保存漏れを防止
- 業務の属人化を解消
- 24時間365日の自動処理を実現
- 人件費と運用コストを削減
買い切りライセンスで導入可能
FolderMillは499ドルの買い切りライセンスです。
1台のPCまたはサーバーにインストールし、共有フォルダ経由で社内全体の文書処理を自動化できます。
月額料金や保守費用は不要です。
無料評価版をお試しください
FolderMillには、期間制限なく試せる無料評価版があります。
※評価版では出力ファイルに透かしが入ります。
まずは「フォルダに入れるだけ」の自動化を体験してみませんか？
▼無料評価版ダウンロードはこちら