「毎日届くPDFを、手作業でTIFFへ変換していませんか？」
医療機関や官公庁、製造業では、文書管理システムや業務システムとの連携のために、TIFF形式への変換が必要になるケースが少なくありません。
しかし、PDFを1つずつ開いてTIFFへ変換する作業は、時間がかかるうえにミスの原因にもなります。
この記事では、TIFF変換を自動化する方法をわかりやすく解説します。
なぜTIFF形式が使われるのか？
TIFF（Tagged Image File Format）は、高画質で保存できる画像形式です。
主に次のような用途で利用されています。
- 医療画像や検査関連書類の保存
- 官公庁の電子文書管理
- 図面や設計書の長期保管
- 印刷業界の入稿データ
- OCRシステムとの連携
特にモノクロTIFF（CCITT Group 4）は、容量を抑えながら高い視認性を維持できるため、多くの業務システムで採用されています。
手作業によるTIFF変換の課題
PDFを手作業でTIFFへ変換する場合、次のような問題が発生します。
- 変換作業に時間がかかる
- 解像度設定を間違える
- ファイル名の管理が煩雑になる
- 担当者ごとに品質がばらつく
- 大量処理に対応できない
1日数十件、数百件の変換作業では、担当者の負担が大きくなります。
TIFF変換を自動化する仕組み
TIFF変換の自動化には、「監視フォルダ（ホットフォルダ）」を利用します。
あらかじめ設定したフォルダを監視し、ファイルが保存されたら自動的にTIFFへ変換する仕組みです。
運用は非常にシンプルです。
- 監視フォルダを作成する
- TIFF変換ルールを設定する
- PDFファイルを保存する
これだけで、自動的にTIFFファイルが生成されます。
FolderMillならフォルダに入れるだけ
FolderMillは、監視フォルダを利用してPDF変換や自動印刷を行える文書自動化ソフトです。
TIFF変換では、次のような設定が可能です。
- 解像度（300dpi、600dpiなど）
- カラーモード（モノクロ、グレースケール、カラー）
- 圧縮方式
- 出力先フォルダ
- ファイル名ルール
例えば、医療機関で利用される600dpiのモノクロTIFFも、自動で生成できます。
TIFF変換の活用事例
医療機関
電子カルテや検査システムと連携し、PDFをTIFFへ自動変換して保存します。
官公庁
申請書類やスキャン文書をTIFF形式で一元管理します。
製造業・建設業
図面や検査報告書をTIFFへ変換し、長期保管や共有に活用します。
印刷業
入稿データを統一フォーマットへ変換し、作業効率を向上させます。
自動化によるメリット
- 作業時間を削減できる
- 人為的ミスを防止できる
- 変換品質を統一できる
- 大量処理に対応できる
- 業務の属人化を解消できる
担当者が変わっても、同じ品質で安定した運用を実現できます。
無料評価版でお試しください
FolderMillには無料評価版が用意されています。
まずは実際の運用環境で、TIFF変換の自動化を体験してみてください。
「フォルダに入れるだけ」のシンプルな運用が、日々の文書業務を大きく変えるかもしれません。
詳しくは、FolderMillの紹介ページをご覧ください。