印刷会社では、毎日さまざまな形式のデータが持ち込まれます。
PDF、Word、Excel、PowerPoint、画像ファイルなど、多様なデータを印刷用に確認し、変換し、出力する作業は、印刷業務を支える重要な工程です。
しかし、こうした作業は案件数が増えるほど担当者の負担が大きくなり、繁忙期には印刷待ちや変換作業が業務全体に影響することもあります。
人手不足への対応や作業の標準化が求められる今、印刷前の定型業務を自動化することが、生産性向上につながります。
印刷会社でよくある業務
このような作業を毎日繰り返していませんか？
- 入稿されたPDFを印刷する
- WordやExcelをPDFへ変換する
- PDFをTIFFなど指定形式へ変換する
- 複数のプリンターへ同時に出力する
- フォルダごとに自動で処理を振り分ける
- 夜間や営業時間外に大量のデータを処理する
一つひとつは単純な作業でも、件数が増えると大きな負担になります。
このようなお悩みはありませんか？
- 印刷前のデータ処理に時間がかかる
- 同じ変換作業を何度も繰り返している
- 夜間の大量処理を自動化したい
- 手作業による処理漏れを防ぎたい
- オペレーターの負担を軽減したい
印刷会社では、こうした定型業務を効率化することで、品質管理やお客様対応など、より付加価値の高い業務へ時間を充てられるようになります。
FolderMillなら「フォルダへ入れるだけ」で自動処理
FolderMillは、Windows PCやWindows Serverへインストールして利用するオンプレミス型の文書自動化ソフトウェアです。
監視フォルダ（Hot Folder）へファイルを保存するだけで、あらかじめ設定した処理を自動的に実行します。
例えば、
- PDFの自動印刷
- Word・Excel・PowerPointからPDFへの変換
- PDFからTIFFへの変換
- 指定プリンターへの自動印刷
- 複数の処理を順番に実行
など、印刷会社の日常業務を効率化できます。
印刷ワークフローの効率化を支援
FolderMillでは、印刷だけでなく、変換・振り分け・保存など、複数の処理を組み合わせたワークフローを構築できます。
例えば、
- 入稿フォルダへファイルを保存
- 自動でPDFへ変換
- 指定フォルダへ保存
- 校正用プリンターへ印刷
- 本番用プリンターへ出力
といった一連の処理を自動化することも可能です。
オンプレミス環境で運用可能
FolderMillは、お客様のWindows PCやWindows Serverにインストールして利用するオンプレミス型ソフトウェアです。
社内共有フォルダ（Hot Folder）のみを利用し、外部サービスとの連携を行わない構成であれば、印刷データの処理を社内環境で完結させる運用も可能です。
印刷会社ごとの運用ルールや情報管理方針に合わせた環境を構築しやすいことも特長です。
このような業務で活用できます
- 入稿データの自動印刷
- PDFの一括変換
- TIFFデータの作成
- Office文書のPDF化
- 校正用データの自動出力
- 定型ワークフローの自動実行
- 夜間・営業時間外の無人処理
毎日繰り返される作業を自動化することで、オペレーターの負担軽減と処理時間の短縮につながります。
まとめ
印刷会社では、多種多様なデータを正確かつ効率的に処理することが、品質向上と納期短縮につながります。
FolderMillは、印刷・PDF変換・TIFF変換などの定型業務を自動化するオンプレミス型ソフトウェアです。
「フォルダへ入れるだけ」のシンプルな運用で、印刷会社のワークフローを効率化し、日々の業務改善を支援します。
印刷前のデータ処理や文書変換を効率化したいとお考えでしたら、ぜひFolderMillをご活用ください。