「Active Directory（アクティブディレクトリ）って何ですか？」
Windows Serverについて調べていると、必ずと言っていいほど出てくる言葉です。
難しそうな名前ですが、役割は意外とシンプルです。
Active Directoryは、会社の社員やパソコンを一元管理する「司令塔」です。
Active Directoryは何を管理するの？
例えば、新しく社員が入社したとします。
Active Directoryでは、
- 社員のIDを作成する
- パスワードを設定する
- 利用できる共有フォルダを決める
- 使用できるプリンターを設定する
- パソコンの利用ルールを適用する
といった管理をまとめて行います。
つまり、「誰が何を使えるのか」を管理する仕組みです。
Active Directoryがない場合
社員が50人いる会社で、一人ひとりのパソコンを個別に設定すると大変です。
- パスワード変更
- プリンター設定
- フォルダのアクセス権
- セキュリティ設定
これらを50台すべてで作業することになります。
管理者の負担は非常に大きくなります。
Active Directoryがある場合
Active Directoryなら、設定を一元管理できます。
例えば、
「営業部は営業フォルダだけ利用可能」
という設定を行えば、営業部の社員全員に自動で適用されます。
社員が新しいパソコンに買い替えても、同じアカウントでログインすれば必要な設定が反映されます。
Windows Serverとの関係
Windows Serverは会社全体を支える基盤です。
その中でActive Directoryは、
- 社員
- パソコン
- グループ
- アクセス権限
などを管理する重要な役割を担っています。
会社に例えるなら、
- Windows Server … 本社ビル
- Active Directory … 人事・総務部の司令塔
- NAS … 書庫
- FolderMill … 文書を自動処理する担当者
というイメージです。
FolderMillとの関係
FolderMillは、Active Directoryそのものを管理するソフトではありません。
しかし、多くの企業ではActive Directoryによって管理されたユーザーや共有フォルダの環境で運用されています。
例えば、
営業担当者が共有フォルダへPDFを保存すると、FolderMillが自動で
- PDF変換
- TIFF変換
- 自動印刷
- リネーム
- 振り分け保存
などを実行します。
FolderMillは、Active Directoryによって適切に管理された企業環境の中で、安全かつ効率的な文書処理を支える役割を担っています。
まとめ
Active Directoryとは、社員やパソコン、アクセス権限を一元管理する仕組みです。
会社全体のIT環境を効率よく、安全に運用するために、多くの企業で利用されています。
「誰が何を使えるか」を管理する司令塔。
これがActive Directoryの最も重要な役割です。