「毎日、大量のWordやExcel、PDFを一つずつ開いて変換していませんか？」
そんな繰り返し作業を効率化できるのが、**DocuFreezer（ドキュフリーザー）**です。
DocuFreezerは、Office文書やPDF、画像ファイル、CAD図面などを、PDFやTIFF、JPGなどの形式へまとめて変換できるWindows向けソフトウェアです。
DocuFreezerとは？
DocuFreezerは、さまざまな形式の文書や画像を一括で変換し、元のレイアウトやフォントをできるだけ維持したまま保存できる文書変換ソフトです。
変換したファイルは、異なるパソコンや環境でも同じ見た目で表示できるため、文書の共有や長期保存にも適しています。
たった3ステップで一括変換
操作は非常にシンプルです。
① ファイルやフォルダを追加
変換したいファイルをドラッグ＆ドロップします。
② 出力形式を選択
PDF、TIFF、JPG、PNGなど、保存したい形式を選びます。
③ 「Start」をクリック
複数のファイルをまとめて自動変換します。
数十ファイルから数百ファイルまで、一括で処理できるため、日々の作業時間を大幅に短縮できます。
対応ファイル形式が豊富
DocuFreezerは、多くのファイル形式に対応しています。
例えば、
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- CAD図面（DWG、DXFなど）
- 画像ファイル
- HEIC（iPhone写真）
など、多様な文書を一括変換できます。
OCR機能にも対応
OCR（光学文字認識）機能を利用すると、スキャンしたPDFや画像から文字を認識し、検索可能なPDFとして保存できます。
紙文書の電子化や文書検索の効率化にも役立ちます。
PDFの結合・分割も可能
用途に応じて、
- 複数のPDFを1つにまとめる
- 大きなPDFをページごとに分割する
といった処理にも対応しています。
電子帳簿保存や資料配布など、さまざまな業務で活用できます。
オンプレミスだから安心
DocuFreezerは、お客様のWindows PC上で動作するオンプレミス型ソフトウェアです。
クラウドへファイルをアップロードする必要がないため、機密文書や社外秘資料も社内環境で安全に変換できます。
情報管理を重視する企業や官公庁、医療機関、製造業などでも導入しやすい環境を構築できます。
このような企業におすすめ
DocuFreezerは、次のような業務で活躍します。
- 毎日大量のPDFを作成している企業
- WordやExcelをまとめてPDF化したい企業
- 図面や技術資料を一括変換したい製造業・建設業
- 紙文書を電子保存したい自治体や医療機関
- 長期保存用のPDFを作成したい企業
FolderMillとの違い
DocuFreezerは、一度に大量の文書をまとめて変換することを得意とするソフトウェアです。
一方、FolderMillは監視フォルダ（Hot Folder）を利用し、ファイルが保存された瞬間に自動で変換・印刷・振り分けなどを実行できます。
「まとめて変換したい」のか、「日々の業務を自動化したい」のかによって、最適なソフトウェアを選ぶことができます。
まとめ
DocuFreezerは、Word、Excel、PDF、CAD図面、画像ファイルなどをPDFやTIFF、JPGへ一括変換できる文書変換ソフトです。
シンプルな操作で大量のファイルを処理できるため、毎日繰り返す変換作業を効率化できます。
オンプレミス環境で安全に運用できるため、企業の文書管理や電子化にも適しています。
大量の文書変換を効率化したい企業にとって、DocuFreezerはシンプルで使いやすいソリューションです。