「毎日届くPDFを印刷している。」
「WordやExcelを何度もPDFへ変換している。」
「同じ作業を毎日繰り返している。」
そんな定型業務を自動化できるのが、**FolderMill（フォルダーミル）**です。
FolderMillは、**監視フォルダ（Hot Folder）**を利用して、印刷やPDF変換、TIFF変換、ファイルの振り分けなどを自動で実行できるWindows向けソフトウェアです。
FolderMillとは？
FolderMillは、指定したフォルダを24時間監視し、新しいファイルが保存されると、自動的に設定した処理を実行する文書自動化ソフトです。
社員はファイルをフォルダへ保存するだけ。
その後の処理はFolderMillが自動で行います。
操作はとてもシンプル
基本的な流れは3ステップです。
1. 監視フォルダを設定する
処理対象となるフォルダを指定します。
2. 実行する処理を設定する
例えば、
- 自動印刷
- PDF変換
- TIFF変換
- ファイル名変更
- ウォーターマーク追加
- 指定フォルダへの振り分け
など、必要な処理を組み合わせます。
3. 監視を開始する
設定が完了すると、FolderMillが監視フォルダを常時監視します。
以後はファイルが保存されるたびに、自動で処理が実行されます。
できること
FolderMillでは、さまざまな文書処理を自動化できます。
例えば、
- PDFの自動印刷
- Word・Excel・PowerPointのPDF変換
- PDFからTIFFへの変換
- CAD図面の印刷
- ファイル名の変更
- 条件による振り分け
- 複数の処理を連続実行
毎日の定型業務を効率化し、作業時間や人的ミスの削減につながります。
Windows ServerやNASとも連携
FolderMillは、Windows PCだけでなく、Windows Serverでも運用できます。
また、NAS（ネットワーク対応ストレージ）の共有フォルダを監視フォルダとして利用することも可能です。
複数の部署から共有フォルダへファイルを保存し、自動で文書処理を行う仕組みを構築できます。
オンプレミスだから安心
FolderMillは、お客様のWindows PCやWindows Server上で動作するオンプレミス型ソフトウェアです。
クラウドへ文書をアップロードすることなく、社内環境だけで印刷や変換処理を実行できます。
そのため、
- 機密文書
- 契約書
- 医療情報
- 図面
- 社内資料
なども安心して処理できます。
このような企業におすすめ
FolderMillは、次のような企業で活用されています。
- 製造業
- 建設業
- 医療機関
- 学校・教育機関
- 官公庁・自治体
- 会計事務所
- 法律事務所
- 一般企業
毎日同じ文書処理を繰り返している企業ほど、大きな効果が期待できます。
Print Conductor・DocuFreezerとの違い
それぞれ得意分野が異なります。
FolderMill
監視フォルダへ保存されたファイルを自動で処理する文書自動化ソフト。
Print Conductor
大量のファイルをまとめて一括印刷するソフト。
DocuFreezer
大量の文書をPDFや画像へ一括変換するソフト。
用途に応じて使い分けることで、業務効率をさらに向上できます。
まとめ
FolderMillは、監視フォルダ（Hot Folder）を利用して、印刷・PDF変換・TIFF変換・振り分けなどを自動化できる文書自動化ソフトです。
社員はファイルを保存するだけで、その後の処理はFolderMillが自動で実行します。
オンプレミス環境で安全に運用できるため、情報管理を重視する企業にも適しています。
「ファイルを保存するだけ」で業務が自動で進む。
それがFolderMillの最大の魅力です。