― PDF・印刷・配布工程に潜む“構造リスク”を、仕組みで断つ ―
現場で起きている“当たり前の事故”
- PDF変換:古いファイルを変換/確認省略
- 印刷:差し替え忘れ/色校正ミス/再印刷
- 配布(メール):宛先・添付ミス/BCC設定誤り
→ いずれも原因は「人の操作」に依存した構造的リスク
なぜ同じミスが繰り返されるのか
- 慣れ・慢心による確認省略
- 効率優先での手順飛ばし
- テレワークでダブルチェックが崩壊
- 疲労・属人化による判断力低下
「注意する」「教育する」だけでは限界があります。
解決策は“人を責めない自動化”
Fcoderは、ミスが起きにくい業務設計を提供します。
Fcoderでできること
- 自動変換・自動振り分け:PDF化・保存を標準化
- 印刷の一括制御:設定ミスを排除、再印刷ゼロへ
- 配布前チェック:添付・宛先の事故を未然に防止
- 属人化の解消:誰がやっても同じ結果
導入効果(現場の変化)
- 再作業・再印刷の大幅削減
- 情報漏えいリスクの抑止
- 教育・確認コストの削減
- 現場の心理的負担を軽減
こんな組織に最適
- PDF・印刷・配布が日常業務の企業
- 医療/教育/製造/自治体などミスが許されない現場
- テレワークでチェック体制が弱い組織
結論
ヒューマンエラーは“個人の問題”ではなく“工程設計の問題”。
Fcoderは、ミスを前提にしない業務フローで、
安全性と効率性を同時に高めます。
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