業務で大量のPDFを印刷することはありませんか？
例えば、
- 請求書
- 見積書
- 契約書
- 図面
- 医療書類
- 学校資料
- マニュアル
など、企業では毎日多くのPDFファイルを扱っています。
しかし、1つずつPDFを開いて印刷していると、
- 印刷に時間がかかる
- 操作ミスが発生する
- 同じ作業の繰り返しで負担が大きい
といった問題が起こります。
そこで便利なのが**「フォルダ内のPDFをまとめて印刷する方法（PDF一括印刷）」**です。
この記事では、Windows標準機能から業務向けソフトまで、それぞれの方法と特徴を分かりやすくご紹介します。
フォルダ内のPDFをまとめて印刷とは？
フォルダ内のPDF一括印刷とは、フォルダに保存されている複数のPDFファイルを、一度の操作でまとめて印刷する方法です。
例えば、
請求書001.pdf
請求書002.pdf
請求書003.pdf
請求書004.pdfこのような複数のPDFを、1ファイルずつ開くことなくまとめて印刷できます。
企業では数十枚から数百枚のPDFを印刷することも珍しくありません。そのため、一括印刷は業務効率化に欠かせない機能となっています。
方法① Windows標準機能でまとめて印刷する
Windowsには、複数のPDFをまとめて印刷する機能があります。
手順
- PDFが保存されているフォルダを開く
- 印刷したいPDFを複数選択する
- 「Ctrl + A」で全選択することも可能
- 右クリックして「印刷」を選択
少量のPDFであれば、この方法でも対応できます。
Windows標準機能の注意点
Windows標準機能は便利ですが、業務利用では次のような制限があります。
- 一度に印刷できるファイル数に制限がある場合がある
- 印刷順を細かく指定しにくい
- 印刷設定をまとめて変更しづらい
- 大量印刷では処理が不安定になることがある
毎日大量のPDFを扱う企業では、専用ソフトを利用した方が効率的です。
方法② Print Conductorで大量のPDFを一括印刷
大量印刷を効率よく行いたい場合は、Print Conductorがおすすめです。
Print Conductorは、PDFだけでなくWord、Excel、画像など様々なファイルをまとめて印刷できる業務向けソフトです。
使い方
- Print Conductorを起動
- フォルダをドラッグ＆ドロップ
- プリンターを選択
- 「Start」をクリック
これだけで、フォルダ内のPDFを順番に自動印刷できます。
主な特長
- 大量ファイルの一括印刷
- PDF・Word・Excel・画像に対応
- 印刷順の指定
- 部数設定
- 両面印刷
- 業務用途に適した安定した処理
毎日大量の書類を印刷する企業に適しています。
方法③ FolderMillで印刷を完全自動化
さらに業務を効率化したい場合は、FolderMillがおすすめです。
FolderMillは、フォルダを監視し、ファイルが保存されると自動で印刷を開始するソフトです。
FolderMillの仕組み
印刷フォルダ
↓
PDFを保存
↓
自動印刷担当者が印刷ボタンを押す必要がなく、フォルダへ保存するだけで処理が開始されます。
活用例
- 請求書印刷
- 契約書印刷
- 図面印刷
- 医療書類印刷
- 学校資料印刷
- 帳票印刷
24時間稼働するWindows Serverへ導入することで、印刷業務の自動化も実現できます。
3つの方法を比較
| 方法 | おすすめ用途 | 特長 |
|---|---|---|
| Windows標準機能 | 少量の印刷 | ソフト不要ですぐ使える |
| Print Conductor | 大量印刷 | 多くのファイルを効率よく一括印刷 |
| FolderMill | 印刷業務の自動化 | フォルダに入れるだけで自動印刷 |
どの方法を選べばよい？
少量のPDFを印刷する場合
Windows標準機能でも十分対応できます。
毎日大量に印刷する場合
Print Conductorなら、操作時間を大幅に短縮できます。
印刷作業そのものをなくしたい場合
FolderMillなら、フォルダへ保存するだけで自動印刷できるため、業務の効率化につながります。
まとめ
フォルダ内のPDFをまとめて印刷する方法には、用途に応じてさまざまな選択肢があります。
- 少量ならWindows標準機能
- 大量印刷ならPrint Conductor
- 印刷業務を自動化するならFolderMill
自社の業務内容に合わせて最適な方法を選ぶことで、作業時間の短縮や印刷ミスの削減につながります。