AIを使わなくても自動化できる業務とは

― 実は、毎日の仕事の多くはAI不要です ―


はじめに

最近は、
「業務改善=AI」
という言葉をよく聞くようになりました。

確かにAIは便利です。
しかし、現場の仕事すべてに
AIが必要なわけではありません。

むしろ、
AIを使わない方が確実に楽になる業務
も多く存在します。


AIが向いている仕事・向いていない仕事

まず、整理します。

AIが向いている仕事

  • 判断が必要
  • 内容が毎回変わる
  • 正解が1つではない

例:文章作成、企画、分析 など


AIが向いていない仕事

  • 毎回同じ手順
  • 判断しない
  • 結果が毎回同じ

例:印刷、PDF作成、形式変換、保存

👉 ここがFcoderの得意分野です。


実は一番時間を奪っている業務

多くの現場で、
時間を取られているのは次のような作業です。

  • ファイルを1つずつ開いて印刷
  • WordやExcelを1つずつPDF化
  • 保存先を毎回指定
  • 作業が終わるまで待つ

これらは、

  • 考えない
  • 創造しない
  • 判断しない

完全に「手順作業」 です。


こうした業務は、AIより自動化が向いています

理由はシンプルです。

  • 毎回同じ
  • 間違えない方が大事
  • 速さと安定性が重要

AIを使うと、

  • 操作が増える
  • 結果がブレる
  • 毎回確認が必要

逆に、
自動化ソフトは結果が固定されます。


Fcoderがやっていること

Fcoderは、

  • 判断しない
  • 考えない
  • 毎回同じ結果になる

こうした業務を、
人の手から外す ソフトです。

例:

  • Print Conductor:一括印刷
  • DocuFreezer:一括PDF作成
  • UDC:印刷感覚でPDF化
  • 2PDF:定型PDF処理の完全自動化

AIを使わない=遅れている、ではありません

むしろ逆です。

  • 必要なところだけ自動化
  • 余計な投資をしない
  • 現場が混乱しない

これは、
中小企業・小規模事業所にとって
一番現実的な業務改善
です。


まとめ

業務改善で大切なのは、

  • AIを使うかどうか
    ではありません。

どの業務を、どう楽にするか
です。

印刷やPDF作成のような
「判断しない仕事」は、
AIを使わずに自動化できます。


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