業務で大量のPDFやOfficeファイルを印刷する企業では、
**「印刷作業に時間がかかりすぎる」**という問題がよくあります。
例えば次のようなケースです。
- PDFを1つずつ開いて印刷している
- 図面や資料が何百ファイルもある
- 毎日同じファイルを印刷している
- 複数のフォルダーに保存されたファイルをまとめて印刷したい
このような作業は、手作業で行うと非常に時間がかかります。
そこで世界中の企業で利用されているのが
**PDF一括印刷ソフト「Print Conductor」**です。
Print Conductorは、
複数のPDF・Word・Excel・画像などのファイルをまとめて印刷できるソフトで、
海外では多くの企業が業務効率化のために導入しています。
実際のユーザーの声を見ると、その効果がよく分かります。
世界中の企業が使うPDF一括印刷ソフト
Print Conductorは、世界中のさまざまな業界で利用されています。
主な利用業界は次の通りです。
- 製造業
- 建築・設計
- 医療
- 教育
- 法律事務所
- IT企業
これらの業界では、
毎日大量のPDFや図面、資料を印刷する必要があります。
海外ユーザーからは次のような声が寄せられています。
製造業のユーザーの声
製造業では、図面や仕様書など多くのファイルを印刷する必要があります。
ある企業では、毎日大量のPDF図面を印刷する業務がありました。
Print Conductorを導入したことで、
- PDFを1つずつ開く必要がなくなった
- 数クリックで大量印刷できる
- 作業時間が大幅に削減された
という効果があったそうです。
大量の図面を扱う企業にとって、
一括印刷は非常に大きなメリットになります。
建築・設計業界での活用
建築や設計の現場では、
大量のCAD図面やPDF図面を印刷することがあります。
1つのプロジェクトだけでも、
数百枚の図面が必要になることも珍しくありません。
Print Conductorを使えば、
- 図面フォルダーをまとめて追加
- 印刷順序を設定
- 一括で印刷
という作業が簡単にできます。
これにより
図面印刷の作業時間を大幅に短縮できます。
医療・研究機関での活用
医療機関や研究機関では、
- 検査レポート
- 医療記録
- 研究資料
など、多くのPDFファイルを扱います。
これらを1つずつ開いて印刷するのは非常に手間がかかります。
Print Conductorを使えば
複数のPDFをまとめて印刷できるため、
業務効率が大きく改善されます。
教育機関での活用
学校や大学では、
- 配布資料
- 試験問題
- レポート
など、多くのPDFやWordファイルを印刷します。
Print Conductorを使えば
- Word
- Excel
- PowerPoint
- 画像
などをまとめて印刷できます。
教育機関でも
印刷作業の効率化ツールとして利用されています。
Print Conductorの主な特長
Print Conductorが世界中で使われている理由は、
操作が非常にシンプルだからです。
基本的な使い方は次の通りです。
1 ファイルを追加
2 プリンター設定
3 スタート
これだけで、
複数ファイルをまとめて印刷できます。
さらに次のような機能もあります。
- フォルダーごと印刷
- 印刷順序の設定
- 部数設定
- ページ範囲指定
- ファイルリスト保存
特に便利なのが
リスト機能です。
一度作成した印刷リストを保存しておけば、
次回はそのリストを呼び出してすぐ印刷できます。
日本企業にもおすすめの理由
日本でも
- 人手不足
- 業務効率化
- ペーパーワーク削減
が大きな課題になっています。
しかし実際には、
印刷作業はまだ手作業の会社が多いのが現状です。
例えば
- PDFを1つずつ開いて印刷
- フォルダーのファイルを順番に印刷
- 毎日同じ資料を手動で印刷
このような作業は
Print Conductorを使うことで大幅に効率化できます。
数百ファイルの印刷でも
数クリックで開始できるため、
業務時間を大きく短縮できます。
PDF大量印刷の業務を自動化
Print Conductorは次のような企業に特におすすめです。
- 製造業
- 建築会社
- 設計事務所
- 医療機関
- 学校
- 税理士事務所
もし日常業務で
「大量のPDFを印刷している」
のであれば、
このソフトは非常に役立ちます。
まとめ
Print Conductorは、世界中の企業で利用されている
PDF一括印刷ソフトです。
海外のユーザーからは
- 作業時間が大幅に削減された
- 大量のPDFを簡単に印刷できる
- 印刷作業が自動化された
といった評価を得ています。
日本でも、
印刷業務の効率化を考えている企業には
非常におすすめのソフトです。
ユーザー１
地元の合唱団メンバー30人分の
WordファイルとPDFファイルを、
特定の順序かつ一部ランダムな順序で
印刷する必要がありました。
Print Conductorは、この特殊な要件に
ぴったりのソリューションでした。
複数のソフトを切り替えて管理する必要がなく、
印刷シーケンスを開始するだけで、
望んだ通りの結果が得られると確信できました。
その間、他の作業に集中できたことが
何より助かりました。
ユーザー２
Print Conductorは、これまで私たちにとって
非常に優れた製品であり、
今後も私たちのニーズを満たし続けてくれると確信しています。
医療記録部門では、
外部機関への紹介や弁護士からの依頼に備え、
患者の医療記録をPDFで印刷するために
Print Conductorを使用しています。
以前はPDFを1枚ずつ印刷する必要があり、
大きな手間がかかっていましたが、
Print Conductorの導入により、
業務は非常に効率化されました。
医療記録担当者の作業時間は、
少なくとも40％短縮されたと推定しています。