FolderMill

2025.11.30

未分類

0. FolderMillの基本イメージ

Hot Folder（ホットフォルダー）
監視対象のフォルダー。ここにファイルが「入ると」自動処理が始まる。FolderMill
Action（アクション）
そのフォルダーに入ってきたファイルに対して「何をするか」のルール
- 例：PDFに変換 / 指定プリンターで印刷 / 画像に変換 / 別フォルダにコピーなどUniversal Document Converter
General Settings（全体設定）
マルチタスクのON/OFF、エラー時の動作、メール通知などグローバル設定。FolderMill+1

1. 基本の流れ（最初の1個を作るステップ）

FolderMill をインストール
FolderMill Control Panel を起動
「Add Hot Folder」 で新しいホットフォルダーを作成
そのホットフォルダーに Action を追加
右下の 「Start」ボタン を押して監視開始
自動で作られる Incoming にファイルを入れる → Output に結果が出る（あるいはプリンタから印刷が出る）FolderMill+1

2. Hot Folder（ホットフォルダー）の設定

ホットフォルダーをダブルクリックすると、以下のような設定画面になります。

2-1. 名前と優先度

Hot Folder name
わかりやすい名前を付けます（例：PDF変換_請求書、印刷_納品書）。
Priority（Low / Medium / High）
複数のホットフォルダーがあるとき、どれを優先的に処理するか。fCoder

2-2. Source（どこからファイルを取るか）

Source の種類：

Folder（もっとも一般的）
- 指定したフォルダーの下に、自動で3つ作られます：FolderMill
  - Incoming … ファイルを入れる場所（ユーザーがドラッグ＆ドロップ）
  - Output …… 変換・処理後のファイルが出てくる場所
  - Processed … 元のファイルの退避先
Email box（IMAP / POP3）
メールボックスを監視して、添付ファイルを自動処理。FolderMill
FTP / FTPS / SFTP
FTPサーバーのフォルダを監視して、自動処理。FolderMill+1

最初は Folder を使うのが一番シンプルです。

2-3. Output（処理結果をどこへ）

Output の種類：

Printer
特定のプリンターへ自動印刷（ローカル / ネットワーク / 仮想プリンタ全部OK）。FolderMill
Folder
指定フォルダへPDFや画像ファイルとして保存。
Email (SMTP)
処理した結果をメール送信。Universal Document Converter+1
FTP
処理後のファイルをFTPへアップロード。Universal Document Converter

2-4. Options（フォルダーごとの動作）

① Move source files to “Processed” folder

ON（デフォルト）：
Incoming に入った元ファイルを、処理後に Processed へ移動。
OFF：
処理後、Incoming の元ファイルを削除する挙動になるので注意。FolderMill

② Delete files in “Processed” after X days

Processed 内のファイルを自動削除する日数を設定可能。
サーバーのストレージ節約に便利。FolderMill

③ Sort files by（処理順序）

デフォルト：Unsorted（無指定） → Windows側の順に並行処理される。FolderMill
Name / Type / Date / Size / Path でソート可能。
重要ポイント：
- 何かでソートを有効にすると、そのホットフォルダーでは マルチタスク（並列処理）がOFF になり、1つずつ順番に処理される（FIFO）。FolderMill+1
- 例：「Date」でソートすると、古い順に1件ずつ 確実な順番で処理（Strict Modeに近い）。

④ Advanced settings（Ctrl＋Alt＋R）

ホットフォルダーごとに細かい隠し設定があります。FolderMill

代表的なのは：

HotFolderIgnoreMask
「特定の拡張子だけ処理する」フィルター。 HotFolderIgnoreMask="*.doc,*.docx",1 のように設定すると、
→ DOC / DOCX だけ処理し、それ以外は無視。FolderMill
NotifySMTP_ToAddress=””
このホットフォルダーでエラーが起こったときに通知を受け取るメールアドレス。 NotifySMTP_ToAddress="alert@example.com" のように指定。FolderMill

3. Action（アクション）の設定

ホットフォルダーには 1つ以上の Action Set を付けられます。
「Create new Action Set」で組み合わせを増やすこともできます。FolderMill

3-1. よく使うアクション

代表的なもの：

Print Document
- 使用プリンター（複数台選択も可）FolderMill
- 両面/片面、カラー/モノクロ、部数、ページ範囲などを設定。
Convert to PDF / Image（JPEG, PNG, TIFF など）
- 出力形式
- 解像度（dpi）
- カラー/グレースケール
- 1ファイル1PDF or 複数ファイルを1つのPDFへ結合（append）など。FolderMill+1
Copy / Move / Rename files
- ファイル名に連番を付けたり、別フォルダにコピーしたり。
Add Watermark / Text / Page numbers
- 透かし文字、ロゴ画像、ページ番号を自動で入れる。

3-2. Action Set の考え方

1つの Action Set は「一連の処理手順」です。
- 例：
  1. Convert to PDF
  2. Add Watermark
  3. Copy to network folder
複数の Action Set を作ると、
- 同じ元ファイルに対して
  - Action Set #1: PDFに変換して社内サーバーへ
  - Action Set #2: 同じファイルを印刷して経理部へ
    のような「並列ルート」も可能です。FolderMill+1

4. General Settings（全体設定）

Control Panel のメニューから開きます。

4-1. Multitasking mode（並列処理）

1つのホットフォルダーで複数ファイルを同時処理するかどうか。Universal Document Converter+1
大量処理ならON（デフォルト）で高速。
順番厳守なら、そのホットフォルダーの「Sort files by」を設定してマルチタスクをOFFにする。FolderMill

4-2. Error handling mode（エラー時の動作）

Continue on error …… エラーが出ても次のファイルへ
Skip to next Action … そのアクションだけスキップ
Stop rule on any error … Strict Mode向け：エラーが出たら処理停止。FolderMill

Strictに運用したいとき（請求書など順番・漏れ厳守）は
「Stop rule on any error」＋「Sort files by: Date」 の組み合わせが推奨。FolderMill

4-3. Notifications（メール通知）

Send notifications on errors を Yes にして
SMTP Server Settings で
- SMTPサーバー
- ポート
- 送信元アドレス
- 認証情報
  などを設定すると、エラー発生時にメールが飛んできます。FolderMill+1

5. Service mode と権限（管理者でないと動かない？）

FolderMill は2つのモードがあります：fCoder+1

Desktop mode（通常アプリ）
- ユーザーがログインしている間だけ動く
- 手軽にテスト・確認する時はこちら
Service mode（Windowsサービス）
- 「Run FolderMill Processor as service」をON（サーバー版機能）
- Windows サービスとしてバックグラウンドで24時間稼働
- ユーザーがログオフしていても動き続ける

管理者権限まわりの注意：

インストール時・設定変更時は、基本的に 管理者権限で実行 した方が安全です。
Service mode で動かす場合、
- サービスが動くアカウント（通常は Local System か指定ユーザー）が
  - 監視フォルダ（ネットワーク共有など）
  - 使用するプリンタ
    にアクセスできる必要があります。
「管理者でないと動かない」というより
- フォルダ／プリンタ／ネットワークの権限が足りないと動かない
  というイメージです。

6. よくある設定例（イメージ）

例1：請求書PDFを自動で印刷

Hot Folder：請求書印刷 を作成
Source：\\Server\Share\Invoice\Incoming
Output：プリンター（経理部プリンター）
Action：Print Document を追加
General Settings：
- Multitasking：ON（大量の請求書を高速処理）
- Error handling：Continue on error

例2：OfficeファイルをPDFに変換してサーバー保存

Hot Folder：PDF変換
Source：D:\Watch\ToPDF\Incoming
Actions：
- Convert to PDF（カラー、300dpi、1ファイル1PDF）
- Copy to folder（\\Server\Archive\PDF）
HotFolderIgnoreMask："*.doc,*.docx,*.xls,*.xlsx,*.ppt,*.pptx",1

7. もし「この用途に合わせた具体的な設定」を作りたいなら…

「請求書PDFを3部印刷して、同時にPDFをサーバーに保存」
「学校から来るExcelを全部PDFにして保管」
「Fcoder＋ChatGPTで、○○業務を丸ごと自動化」

など、実際にやりたい業務フロー が分かれば、

どんな Hot Folder を何個作るか
どのアクションを何個組み合わせるか
Service mode にするべきか

まで、完全に設計図レベルで一緒に作れます。