複数のPDFをまとめて印刷する方法はあります。
少量ならWindowsの標準機能でも可能ですが、大量のPDFを毎日印刷する業務では、Print Conductor や FolderMill のような一括印刷ソフトを使う方が確実です。
大量PDFを効率よく印刷する手順と便利ソフトを解説
PDF一括印刷とは
業務では多くのPDFファイルを扱います。
例えば
- 展示会パンフレット
- 会計帳票
- 契約書
- 技術資料
これらのファイルを印刷する場合、多くの人は次の方法で印刷しています。
PDFを開く
↓
印刷
↓
閉じる
↓
次のPDF
この作業を何十回も繰り返すと
かなりの時間がかかります。
そのため最近では
PDFをまとめて印刷する方法
が注目されています。
PDF一括印刷が必要になる場面
企業では次のような場面で
大量印刷が発生します。
展示会資料印刷
展示会では
- パンフレット
- 製品説明資料
- 価格表
など多くの資料を印刷します。
税理士事務所
税理士事務所では
- 決算書
- 申告書
- 会計帳票
などの印刷が必要です。
教材印刷
学校や塾では
- PDF教材
- プリント
などを印刷します。
製造業
製造業では
- 図面
- 技術資料
などを印刷することがあります。
業務で毎日PDFを処理する場合
少量のPDFならWindows標準機能でも対応できます。
しかし、
- 毎日大量のPDFを印刷する
- フォルダへ入れるだけで自動処理したい
- PDF以外にWordやExcelも扱いたい
場合は、専用ソフトの方が効率的です。
Print Conductor
複数PDFをまとめて一括印刷するソフト。
FolderMill
監視フォルダへファイルを入れるだけで、
- 自動印刷
- PDF変換
- TIFF変換
- 振り分け処理
まで自動化できます。
特に、
- 医療
- 製造業
- 官公庁
- 帳票業務
など、大量文書処理との相性が非常に良いです。
WindowsでPDFをまとめて印刷する方法
Windowsでは
複数のPDFを選択して印刷する方法があります。
方法
PDFファイルを複数選択
↓
右クリック
↓
印刷
しかしこの方法には
いくつかの問題があります。
問題1
印刷順序を変更できない
問題2
WordやExcelは対応していない
問題3
大量ファイルでは使いにくい
そのため業務用途では
別の方法が必要になります。
PDF一括印刷ソフト
大量のPDFを印刷する場合
専用ソフトを使う方法があります。
その代表的なソフトが
です。
PrintConductorとは
PrintConductorは
複数のファイルをまとめて印刷できるソフトです。
対応ファイル
- Word
- Excel
- PowerPoint
- 画像
つまり
異なるファイル形式をまとめて印刷できます。
PrintConductorの使い方
操作は非常に簡単です。
① 印刷ファイルを追加
② プリンタ設定
③ スタート
これだけで
自動印刷が始まります。
大量印刷にも対応
PrintConductorでは
100ファイル
200ファイル
など大量印刷も可能です。
そのため次の業務でよく利用されています。
- 展示会印刷
- 会計帳票印刷
- 教材印刷
- 図面印刷
PDF以外のファイルも印刷できる
PrintConductorの大きな特徴は
PDF以外のファイルも印刷できることです。
例えば
- Word
- Excel
- PowerPoint
- 画像
などです。
つまり
異なるファイル形式
でもまとめて印刷できます。
PDF印刷業務を自動化するメリット
一括印刷ソフトを使うことで
次のメリットがあります。
作業時間の削減
手作業印刷では
多くの時間がかかります。
自動印刷にすることで
作業時間を大幅に短縮できます。
印刷ミスを防ぐ
手作業では
- 印刷忘れ
- 設定ミス
などが発生します。
自動印刷にすると
ミスを減らすことができます。
印刷設定を統一できる
プリンタ設定
- 両面印刷
- 用紙サイズ
- 部数
などを統一できます。
無料体験
PrintConductorは
無料体験が可能です。
ダウンロード後
すぐに試すことができます。
👉 PrintConductor無料ダウンロード
https://5boshi.jp/news/taiken/
PDF変換を自動化するソフト
PDF変換業務には
次のソフトもあります。
- DocuFreezer
- 2PDF
これらを使うことで
文書処理を自動化できます。
まとめ
PDF一括印刷は
多くの企業で必要になる作業です。
しかし手作業で印刷すると
時間がかかりミスも発生します。
そのため
一括印刷ソフト
を使うことで
業務効率を改善できます。
PrintConductorを使えば
複数ファイル印刷を簡単に自動化できます。
まずは無料体験で
実際に試してみてください。