0. 全体の流れ(本体の使い方の超ざっくり)
- DocuFreezer を起動
- メイン画面に
- 「Add files / Add folder」またはドラッグ&ドロップでファイル追加DocuFreezer+1
- 左下で Output file type(PDF / TXT / JPG / PNG / BMP / TIFF)を選ぶDocuFreezer+1
- Output folder(保存先フォルダ)を指定
- 上部の Settings ボタンから詳細設定
- 「Start」で一括変換スタート
以下は、この Settings の中身 を詳しく見ていきます。
1. Common Settings(共通設定タブ)
Settings → Common タブ。
ここは「出力形式ごとに毎回いじる可能性が高い基本設定」です。DocuFreezer
1-1. Page range(ページ範囲)
すべての出力形式に共通する設定。
- All pages
→ 全ページ変換(デフォルト) - Custom range
- 例:
1,3,5-10,25- 1ページ目
- 3ページ目
- 5〜10ページ
- 25ページ目
- 後ろから指定も可能:
last(最終ページ)last1(最後から2番目)last2(最後から3番目) など- 例:
1,5,last2,last1,lastDocuFreezer
- 例:
👉 ポイント
- 「複数ページある請求書の“1ページ目だけ”抜く」などが簡単にできます。
1-2. Output file type(出力ファイル形式別の設定)
(A) PDF の場合
- Multipage(マルチページの扱い)DocuFreezer
- As in original file
→ 元の構造を維持(元が1ファイル1PDFならそのまま) - Split into single pages
→ 1ページずつバラバラのPDFに分割 - Merge into one PDF
→ 複数のファイルを 1本の PDF に結合(ファイル形式が混在していてもOK)
- As in original file
- Combined file
- 「Merge into one PDF」を選んだときの結合PDFのファイル名。
- デフォルトは
Combined.pdf。DocuFreezer
- Make PDF searchable (OCR)
- 画像/スキャンPDFから 検索可能PDF を作成するOCR機能。DocuFreezer+1
- OCR languages
- 日本語を含む言語を選択。(日本語PDF・TXTにする時は Japanese を必ず指定)DocuFreezer+1
- 言語は少ないほど精度UP。
(B) JPEG の場合
- Color space(色空間)DocuFreezer
- True color(カラー)
- Grayscale(グレースケール)
- Quality
- 25〜100%で画質を指定(デフォルト85%)
- 高いほど綺麗だがファイルサイズは大きくなる。
(C) BMP の場合
- Color space
- True color RGBA / RGB
- 256 colors / 16 colors / Monochrome(白黒)DocuFreezer
(D) PNG の場合
- Color spaceDocuFreezer
- True color RGB(A)
- Grayscale
- Monochrome
※ RGBA は透明度(Alpha チャンネル)付き。
(E) TEXT(TXT)の場合
- OCR
- ONにすると、画像やPDFを プレーンテキスト(TXT) に変換(OCR)。DocuFreezer+1
- OCR languages
- PDFと同様、日本語なら Japanese を選択。
(F) TIFF の場合
- Color space
- True color RGBA / RGB / Indexed (256色) / Grayscale / MonochromeDocuFreezer
- Compression(圧縮方式)
- Default
- Modified Huffman RLE / Group3 Fax / Group4 Fax
- LZW
- JPEG
- Flate
- モノクロ文書・図面 → Group3 / Group4
- 写真 → JPEG
- その他 → Default/Flate
- Multipage(PDFと同様)DocuFreezer
- As in original
- Split into single pages
- Merge to one TIFF
- Combined file
- 「Merge to one TIFF」使用時の結合ファイル名(デフォルト
Combined.tif)。
- 「Merge to one TIFF」使用時の結合ファイル名(デフォルト
2. Advanced Settings(詳細設定タブ)
Settings → Advanced タブ。
ここは「変換エンジン・ファイル名テンプレート・添付ファイル・ログ」など、かなり細かいチューニングができます。DocuFreezer
2-1. Task processor(タスク処理)
- Timeout
- 1ファイルあたりの処理時間の上限。デフォルト:
- Response timeout: 5分
- Task processing timeout: 100分DocuFreezer
- 1ファイルあたりの処理時間の上限。デフォルト:
- Memory leaks limit(メモリリーク上限)
- デフォルト 512MB。
- 超えるとエンジンを自動リスタートして、長時間バッチでも落ちにくくする。
- Restart after jobs number
- 既定:4096ジョブ処理ごとにエンジン再起動。DocuFreezer
- Enable custom scripts
- Python などのカスタムスクリプトを許可するかどうか(デフォルト Yes)。DocuFreezer
- Display progress bar for each file
- 各ファイルの進捗バーを表示するか(OFFにすると小さなファイルを大量処理するときにわずかに高速)。DocuFreezer
- Raster image engine / Rebex MHT engine / Extract email attachments engine / Get file list from Excel engine
- GDIPlus / Graphics Processor / Aspose / Word / Rebex / Outlook などエンジンの選択。
- サポートに言われたとき以外は触らないのが安全。DocuFreezer
- Kill hanging processes
- Yes のままでOK。不要になった Word / Excel などのバックグラウンドプロセスを自動終了。DocuFreezer
2-2. Files and folders(ファイルとフォルダ)
- Keep source files available for editing
- 処理中も元ファイルを編集可能にするか。通常は No のままでOK。DocuFreezer
- Temp folder
- 一時ファイルの保存場所(デフォルト
%TEMP%)。DocuFreezer
- 一時ファイルの保存場所(デフォルト
- If combined file already exists(結合ファイルが既にある場合)
- Show dialog / Append to existing file / Create new / Overwrite
- 「Append」を使うと、同名の既存PDFの末尾にページを追加できる。DocuFreezer
- Password list
- パスワード付きの元ファイル群を一括変換するとき、
パスワードを1行ずつ複数登録。DocuFreezer
- パスワード付きの元ファイル群を一括変換するとき、
- Restore subfolders / Recurse subfolders
- Add folder で追加したとき:
- Restore subfolders: 出力先でもサブフォルダ構造を維持
- Recurse subfolders: サブフォルダも再帰的に変換DocuFreezer
- Add folder で追加したとき:
- Existing file action(出力先に同名ファイルがある場合)
- Create new / Overwrite / SkipDocuFreezer
- Destination file password
- 変換後のファイルに一括でパスワードを設定。DocuFreezer
- Keep output files on any error
- エラーが起きたときに、途中まで出来ている出力ファイルを残すかどうか。DocuFreezer
- Output filename template(出力ファイル名テンプレート) デフォルト:
{*SrcFilename}{*WorksheetName}{*SrcFileMPageNo}.{*DstFileExt}
代表的なマクロ:
{*SrcFilename}… 元ファイル名{*WorksheetName}… シート名(Excel / CAD){*SrcFileMPageNo}… ページ番号(複数ページの時のみ付く){*DstFileExt}… 出力拡張子
例:
Item {*ListItemNo} {*SrcFilename}.{*DstFileExt} | Created: {*Date(dd.MM.yyyy)}
- Keep source files’ original date/time
- 元ファイルの「更新日時」を出力ファイルにも引き継ぐか。DocuFreezer
- Downloads folder / Exclude files by mask
- Web/ネットワークから取得する時の一時フォルダ
- 除外マスク(デフォルト:
~$*.*, *.db, desktop.ini)。不要な拡張子を追加しておくと便利。DocuFreezer
2-3. Page layout(ページレイアウト)
- Rasterization resolution(解像度)
- デフォルト 300dpi(54〜16384の範囲で指定可)。
- 文書なら 300dpi、写真や図面は 600dpi 以上も可。
- 1200以上は基本不要(時間と容量が増える)。DocuFreezer
- Use rasterization anti-aliasing
- アンチエイリアス(輪郭を滑らかに)。通常は Yes のままでOK。DocuFreezer
2-4. Attachments(添付ファイル)
メールやPDFポートフォリオなどの添付処理。DocuFreezer+1
- Convert attachments
- Ignore(無視)
- Separate(本体と添付を別々に保存)
- Combine (attachments after main doc)(添付を後ろに付けて1本のPDFに)
- Combine (attachments before main doc)(前に付ける)
- Convert attachments only(本体を無視し添付だけ処理)DocuFreezer
- Sort attachments
- Name / Type / Unsorted など
- Include / Exclude attachments by file mask
- 添付の中で、特定の拡張子だけ対象 or 除外。
2-5. Document converting / OCR / Blank pages
- Document converting settings
- Page range(ここでも指定可)
- Skip repeated pages(重複ページスキップ)
- Save metadata(メタデータ保存)
- Convert engine(s)(変換エンジンの選択)DocuFreezer
- OCR
- OCR languages
- OCR page range(OCRをかけるページ範囲)
- OCR resolution / task limit(負荷制御)DocuFreezer+1
- Blank pages(白紙ページ)
- Remove blank pages
- ピクセル量 / チャンネル差のしきい値(どこまでを「白紙」とみなすか)。DocuFreezer+1
2-6. Post processing / Output formats / Log / Interface など
- Post processing
- 処理成功ファイル・失敗ファイルに対し、
- Move / Copy / Delete など後処理。DocuFreezer
- 処理成功ファイル・失敗ファイルに対し、
- Output formats
- Output folder / Output format(出力形式の選択)
- PDF固有設定:
- Minimize file size(サイズ圧縮)
- Make searchable (OCR)
- Multipage / Combined file / Split multipage PDF by(Xページごとに分割)
- PDF/A、バージョン、Text to curves(文字をアウトライン化)
- New file bookmarks title template(結合時のしおりタイトル)DocuFreezer+1
- List of Files settings
- Unique content in file list(重複ファイルを排除)
- Remove converted items from the list(変換後リストから自動削除)DocuFreezer
- File loading settings(形式別の読み込みオプション)
- CAD:線幅・グレースケール・用紙サイズ制限など
- Excel:シートごとに分割、ヘッダ・コメント保持、ページ方向、罫線の有無などDocuFreezer+1
- Email:ページサイズ・マージン・ヘッダの扱い
- Word:コメントを飛ばす、校閲モード、しおり維持 など
- Log
- Verbosity level(ログの詳しさ)
- ログファイルのサイズ制限・保存場所・履歴数。DocuFreezer
- Interface / On program start / On program exit
- インターフェイス言語(日本語は Advanced から変更)DocuFreezer+1
- 起動時に前回のリストを復元するか、アップデートをチェックするか
- 終了時に「前回セッションを復元しますか?」ダイアログ表示など。
3. Edit operations(編集操作タブ)
Settings → Edit operations。
ここは「変換+α(透かし・リサイズ・クロップ・白黒化)」を追加する場所です。DocuFreezer+1
3-1. Watermarking(透かし)
- Text watermark
- テキスト透かし(デフォルトは
{srcfilepageno}でページ番号)。 - 文字サイズ・フォント・位置・透明度・回転角、
- ファイル名・日付・ページ数などのマクロも使用可。DocuFreezer+1
- テキスト透かし(デフォルトは
- Image watermark
- ロゴなど画像ファイル(JPG/PNG/PDFなど)を透かしとして配置。
- サイズ・位置・透明度・回転など細かく指定。DocuFreezer+1
- Barcode watermark
- QRコード / EAN / CODE128 / DataMatrix などのバーコードを透かしとして挿入。DocuFreezer
- PDF text annotation
- PDFの「注釈」としてテキストを追加。
- Text watermark と似ているが、ページ再描画が少なく高速。DocuFreezer
3-2. Rotation / Auto-rotation(回転・自動回転)
- Rotate
- 任意角度で回転(画像は任意角度、PDFなどは90度単位推奨)。DocuFreezer
- Auto rotate
- ページの縦横を自動判定して Portrait / Landscape を揃える。DocuFreezer
3-3. Resizing(リサイズ)
- Resize
- ピクセル / mm / cm / inch / % で新しいサイズを指定。
- Fit / Fill / Thumbnail / Stretch などフィット方法も選べる。DocuFreezer
3-4. Cropping(トリミング)
- Auto crop
- 余白(白いマージン)を自動でカット。Tolerance を上げると「白」の判定が緩くなる。DocuFreezer+1
- Crop margins
- 上下左右のマージン値を指定してトリミング(ページ範囲指定も可)。DocuFreezer
- Crop rectangle
- 左上座標+縦横サイズで「切り取り矩形」を指定。DocuFreezer
3-5. Color management(カラー処理)
- Grayscale
- 256階調グレー or 黒白(ディザあり)を選択。
- PDFを印刷用に軽くしたいときに便利。DocuFreezer+1
4. 設定の Import / Export / Reset
Settings 画面の下部から:
- Export settings
- 今の設定一式をファイル(INIなど)に保存。DocuFreezer
- Import settings
- 他PC/他ユーザーの設定を読み込み。
- Reset settings
- すべてデフォルトに戻す(迷子になったときの最終手段)。
5. 「まずはこれ」おすすめ基本セット
PDF+日本語OCR+フォルダごと処理を前提に、最初のおすすめはこんな感じです👇
Common(PDF用)
- Output file type:PDF
- Multipage:As in original file(基本はそのまま)
- Make PDF searchable (OCR):ON
- OCR languages:Japanese + English(必要最低限)
Advanced
- Files and folders
- Restore subfolders:Yes
- Recurse subfolders:Enabled
- Existing file action:
- テスト中は Create new
- 運用安定後は Overwrite or Skip を選択
- Output filename template:
- 例:
{*SrcFilename}_{*Date(yyyyMMdd)}.{*DstFileExt}
- 例:
- Page layout
- Rasterization resolution:300dpi(文書中心なら)
- Attachments
- Convert attachments:
- メール+添付を1本のPDFにしたいなら
→ Combine (attachments after main doc)
- メール+添付を1本のPDFにしたいなら
- Convert attachments:
- OCR
- OCR page range:All
- OCR resolution:300dpi
- Blank pages
- Remove blank pages:ON(しきい値はデフォルトから試す)
- Log
- Verbosity:Normal
- Log file folder:作業用フォルダに1つ用意しておく
