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Docufreezer

0. 全体の流れ(本体の使い方の超ざっくり)

  1. DocuFreezer を起動
  2. メイン画面に
    • 「Add files / Add folder」またはドラッグ&ドロップでファイル追加DocuFreezer+1
  3. 左下で Output file type(PDF / TXT / JPG / PNG / BMP / TIFF)を選ぶDocuFreezer+1
  4. Output folder(保存先フォルダ)を指定
  5. 上部の Settings ボタンから詳細設定
  6. 「Start」で一括変換スタート

以下は、この Settings の中身 を詳しく見ていきます。


1. Common Settings(共通設定タブ)

Settings → Common タブ。
ここは「出力形式ごとに毎回いじる可能性が高い基本設定」です。DocuFreezer

1-1. Page range(ページ範囲)

すべての出力形式に共通する設定。

  • All pages
    → 全ページ変換(デフォルト)
  • Custom range
    • 例:1,3,5-10,25
      • 1ページ目
      • 3ページ目
      • 5〜10ページ
      • 25ページ目
    • 後ろから指定も可能:
      • last(最終ページ)
      • last1(最後から2番目)
      • last2(最後から3番目) など
      • 例:1,5,last2,last1,last DocuFreezer

👉 ポイント

  • 「複数ページある請求書の“1ページ目だけ”抜く」などが簡単にできます。

1-2. Output file type(出力ファイル形式別の設定)

(A) PDF の場合

  • Multipage(マルチページの扱い)DocuFreezer
    • As in original file
      → 元の構造を維持(元が1ファイル1PDFならそのまま)
    • Split into single pages
      → 1ページずつバラバラのPDFに分割
    • Merge into one PDF
      → 複数のファイルを 1本の PDF に結合(ファイル形式が混在していてもOK)
  • Combined file
    • 「Merge into one PDF」を選んだときの結合PDFのファイル名。
    • デフォルトは Combined.pdfDocuFreezer
  • Make PDF searchable (OCR)
    • 画像/スキャンPDFから 検索可能PDF を作成するOCR機能。DocuFreezer+1
  • OCR languages
    • 日本語を含む言語を選択。(日本語PDF・TXTにする時は Japanese を必ず指定)DocuFreezer+1
    • 言語は少ないほど精度UP。

(B) JPEG の場合

  • Color space(色空間)DocuFreezer
    • True color(カラー)
    • Grayscale(グレースケール)
  • Quality
    • 25〜100%で画質を指定(デフォルト85%)
    • 高いほど綺麗だがファイルサイズは大きくなる。

(C) BMP の場合

  • Color space
    • True color RGBA / RGB
    • 256 colors / 16 colors / Monochrome(白黒)DocuFreezer

(D) PNG の場合

  • Color spaceDocuFreezer
    • True color RGB(A)
    • Grayscale
    • Monochrome

※ RGBA は透明度(Alpha チャンネル)付き。


(E) TEXT(TXT)の場合

  • OCR
    • ONにすると、画像やPDFを プレーンテキスト(TXT) に変換(OCR)。DocuFreezer+1
  • OCR languages
    • PDFと同様、日本語なら Japanese を選択。

(F) TIFF の場合

  • Color space
    • True color RGBA / RGB / Indexed (256色) / Grayscale / MonochromeDocuFreezer
  • Compression(圧縮方式)
    • Default
    • Modified Huffman RLE / Group3 Fax / Group4 Fax
    • LZW
    • JPEG
    • Flate
    一般的には:
    • モノクロ文書・図面 → Group3 / Group4
    • 写真 → JPEG
    • その他 → Default/Flate
  • Multipage(PDFと同様)DocuFreezer
    • As in original
    • Split into single pages
    • Merge to one TIFF
  • Combined file
    • 「Merge to one TIFF」使用時の結合ファイル名(デフォルト Combined.tif)。

2. Advanced Settings(詳細設定タブ)

Settings → Advanced タブ。
ここは「変換エンジン・ファイル名テンプレート・添付ファイル・ログ」など、かなり細かいチューニングができます。DocuFreezer

2-1. Task processor(タスク処理)

  • Timeout
    • 1ファイルあたりの処理時間の上限。デフォルト:
      • Response timeout: 5分
      • Task processing timeout: 100分DocuFreezer
  • Memory leaks limit(メモリリーク上限)
    • デフォルト 512MB。
    • 超えるとエンジンを自動リスタートして、長時間バッチでも落ちにくくする。
  • Restart after jobs number
    • 既定:4096ジョブ処理ごとにエンジン再起動。DocuFreezer
  • Enable custom scripts
    • Python などのカスタムスクリプトを許可するかどうか(デフォルト Yes)。DocuFreezer
  • Display progress bar for each file
    • 各ファイルの進捗バーを表示するか(OFFにすると小さなファイルを大量処理するときにわずかに高速)。DocuFreezer
  • Raster image engine / Rebex MHT engine / Extract email attachments engine / Get file list from Excel engine
    • GDIPlus / Graphics Processor / Aspose / Word / Rebex / Outlook などエンジンの選択。
    • サポートに言われたとき以外は触らないのが安全DocuFreezer
  • Kill hanging processes
    • Yes のままでOK。不要になった Word / Excel などのバックグラウンドプロセスを自動終了。DocuFreezer

2-2. Files and folders(ファイルとフォルダ)

  • Keep source files available for editing
    • 処理中も元ファイルを編集可能にするか。通常は No のままでOK。DocuFreezer
  • Temp folder
    • 一時ファイルの保存場所(デフォルト %TEMP%)。DocuFreezer
  • If combined file already exists(結合ファイルが既にある場合)
    • Show dialog / Append to existing file / Create new / Overwrite
    • 「Append」を使うと、同名の既存PDFの末尾にページを追加できる。DocuFreezer
  • Password list
    • パスワード付きの元ファイル群を一括変換するとき、
      パスワードを1行ずつ複数登録。DocuFreezer
  • Restore subfolders / Recurse subfolders
    • Add folder で追加したとき:
      • Restore subfolders: 出力先でもサブフォルダ構造を維持
      • Recurse subfolders: サブフォルダも再帰的に変換DocuFreezer
  • Existing file action(出力先に同名ファイルがある場合)
  • Destination file password
    • 変換後のファイルに一括でパスワードを設定。DocuFreezer
  • Keep output files on any error
    • エラーが起きたときに、途中まで出来ている出力ファイルを残すかどうか。DocuFreezer
  • Output filename template(出力ファイル名テンプレート) デフォルト: {*SrcFilename}{*WorksheetName}{*SrcFileMPageNo}.{*DstFileExt}

DocuFreezer

代表的なマクロ:

  • {*SrcFilename} … 元ファイル名
  • {*WorksheetName} … シート名(Excel / CAD)
  • {*SrcFileMPageNo} … ページ番号(複数ページの時のみ付く)
  • {*DstFileExt} … 出力拡張子

例:

Item {*ListItemNo} {*SrcFilename}.{*DstFileExt} | Created: {*Date(dd.MM.yyyy)}
  • Keep source files’ original date/time
    • 元ファイルの「更新日時」を出力ファイルにも引き継ぐか。DocuFreezer
  • Downloads folder / Exclude files by mask
    • Web/ネットワークから取得する時の一時フォルダ
    • 除外マスク(デフォルト:~$*.*, *.db, desktop.ini)。不要な拡張子を追加しておくと便利。DocuFreezer

2-3. Page layout(ページレイアウト)

  • Rasterization resolution(解像度)
    • デフォルト 300dpi(54〜16384の範囲で指定可)。
    • 文書なら 300dpi、写真や図面は 600dpi 以上も可。
    • 1200以上は基本不要(時間と容量が増える)。DocuFreezer
  • Use rasterization anti-aliasing
    • アンチエイリアス(輪郭を滑らかに)。通常は Yes のままでOK。DocuFreezer

2-4. Attachments(添付ファイル)

メールやPDFポートフォリオなどの添付処理。DocuFreezer+1

  • Convert attachments
    • Ignore(無視)
    • Separate(本体と添付を別々に保存)
    • Combine (attachments after main doc)(添付を後ろに付けて1本のPDFに)
    • Combine (attachments before main doc)(前に付ける)
    • Convert attachments only(本体を無視し添付だけ処理)DocuFreezer
  • Sort attachments
    • Name / Type / Unsorted など
  • Include / Exclude attachments by file mask
    • 添付の中で、特定の拡張子だけ対象 or 除外。

2-5. Document converting / OCR / Blank pages

  • Document converting settings
    • Page range(ここでも指定可)
    • Skip repeated pages(重複ページスキップ)
    • Save metadata(メタデータ保存)
    • Convert engine(s)(変換エンジンの選択)DocuFreezer
  • OCR
    • OCR languages
    • OCR page range(OCRをかけるページ範囲)
    • OCR resolution / task limit(負荷制御)DocuFreezer+1
  • Blank pages(白紙ページ)
    • Remove blank pages
    • ピクセル量 / チャンネル差のしきい値(どこまでを「白紙」とみなすか)。DocuFreezer+1

2-6. Post processing / Output formats / Log / Interface など

  • Post processing
    • 処理成功ファイル・失敗ファイルに対し、
  • Output formats
    • Output folder / Output format(出力形式の選択)
    • PDF固有設定:
      • Minimize file size(サイズ圧縮)
      • Make searchable (OCR)
      • Multipage / Combined file / Split multipage PDF by(Xページごとに分割)
      • PDF/A、バージョン、Text to curves(文字をアウトライン化)
      • New file bookmarks title template(結合時のしおりタイトル)DocuFreezer+1
  • List of Files settings
    • Unique content in file list(重複ファイルを排除)
    • Remove converted items from the list(変換後リストから自動削除)DocuFreezer
  • File loading settings(形式別の読み込みオプション)
    • CAD:線幅・グレースケール・用紙サイズ制限など
    • Excel:シートごとに分割、ヘッダ・コメント保持、ページ方向、罫線の有無などDocuFreezer+1
    • Email:ページサイズ・マージン・ヘッダの扱い
    • Word:コメントを飛ばす、校閲モード、しおり維持 など
  • Log
    • Verbosity level(ログの詳しさ)
    • ログファイルのサイズ制限・保存場所・履歴数。DocuFreezer
  • Interface / On program start / On program exit
    • インターフェイス言語(日本語は Advanced から変更)DocuFreezer+1
    • 起動時に前回のリストを復元するか、アップデートをチェックするか
    • 終了時に「前回セッションを復元しますか?」ダイアログ表示など。

3. Edit operations(編集操作タブ)

Settings → Edit operations
ここは「変換+α(透かし・リサイズ・クロップ・白黒化)」を追加する場所です。DocuFreezer+1

3-1. Watermarking(透かし)

  • Text watermark
    • テキスト透かし(デフォルトは {srcfilepageno} でページ番号)。
    • 文字サイズ・フォント・位置・透明度・回転角、
    • ファイル名・日付・ページ数などのマクロも使用可。DocuFreezer+1
  • Image watermark
    • ロゴなど画像ファイル(JPG/PNG/PDFなど)を透かしとして配置。
    • サイズ・位置・透明度・回転など細かく指定。DocuFreezer+1
  • Barcode watermark
    • QRコード / EAN / CODE128 / DataMatrix などのバーコードを透かしとして挿入。DocuFreezer
  • PDF text annotation
    • PDFの「注釈」としてテキストを追加。
    • Text watermark と似ているが、ページ再描画が少なく高速。DocuFreezer

3-2. Rotation / Auto-rotation(回転・自動回転)

  • Rotate
    • 任意角度で回転(画像は任意角度、PDFなどは90度単位推奨)。DocuFreezer
  • Auto rotate
    • ページの縦横を自動判定して Portrait / Landscape を揃える。DocuFreezer

3-3. Resizing(リサイズ)

  • Resize
    • ピクセル / mm / cm / inch / % で新しいサイズを指定。
    • Fit / Fill / Thumbnail / Stretch などフィット方法も選べる。DocuFreezer

3-4. Cropping(トリミング)

  • Auto crop
    • 余白(白いマージン)を自動でカット。Tolerance を上げると「白」の判定が緩くなる。DocuFreezer+1
  • Crop margins
    • 上下左右のマージン値を指定してトリミング(ページ範囲指定も可)。DocuFreezer
  • Crop rectangle
    • 左上座標+縦横サイズで「切り取り矩形」を指定。DocuFreezer

3-5. Color management(カラー処理)

  • Grayscale
    • 256階調グレー or 黒白(ディザあり)を選択。
    • PDFを印刷用に軽くしたいときに便利。DocuFreezer+1

4. 設定の Import / Export / Reset

Settings 画面の下部から:

  • Export settings
    • 今の設定一式をファイル(INIなど)に保存。DocuFreezer
  • Import settings
    • 他PC/他ユーザーの設定を読み込み。
  • Reset settings
    • すべてデフォルトに戻す(迷子になったときの最終手段)。

5. 「まずはこれ」おすすめ基本セット

PDF+日本語OCR+フォルダごと処理を前提に、最初のおすすめはこんな感じです👇

Common(PDF用)

  • Output file type:PDF
  • Multipage:As in original file(基本はそのまま)
  • Make PDF searchable (OCR):ON
  • OCR languages:Japanese + English(必要最低限)

Advanced

  • Files and folders
    • Restore subfolders:Yes
    • Recurse subfolders:Enabled
    • Existing file action:
      • テスト中は Create new
      • 運用安定後は Overwrite or Skip を選択
    • Output filename template:
      • 例:{*SrcFilename}_{*Date(yyyyMMdd)}.{*DstFileExt}
  • Page layout
    • Rasterization resolution:300dpi(文書中心なら)
  • Attachments
    • Convert attachments:
      • メール+添付を1本のPDFにしたいなら
        Combine (attachments after main doc)
  • OCR
    • OCR page range:All
    • OCR resolution:300dpi
  • Blank pages
    • Remove blank pages:ON(しきい値はデフォルトから試す)
  • Log
    • Verbosity:Normal
    • Log file folder:作業用フォルダに1つ用意しておく
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