業務で大量のPDFを印刷する場合、
1つずつ開いて印刷していると、非常に時間がかかります。
例えば
- 見積書
- 請求書
- 契約書
- 図面
- 医療記録
- 学校の資料
など、企業や教育機関では
大量のPDF印刷業務が日常的に発生します。
この記事では
複数のPDFをまとめて印刷する方法（PDF一括印刷）
を、初心者でも分かるように解説します。
さらに
- Windows標準機能
- Adobe Acrobat
- 一括印刷専用ソフト
など、実際の業務で使われている方法も紹介します。
PDF一括印刷とは
PDF一括印刷とは
複数のPDFファイルをまとめて自動印刷する方法
のことです。
通常の印刷では
1 PDFを開く
2 印刷をクリック
3 次のPDFを開く
4 また印刷
という作業を繰り返します。
しかし一括印刷を使えば
複数のPDFを一度に印刷できます。
例
請求書001.pdf
請求書002.pdf
請求書003.pdf
請求書004.pdf
これらを
1クリックでまとめて印刷
できます。
方法① Windows標準機能でPDFをまとめて印刷
Windowsでは、フォルダ内のPDFを選択して印刷する方法があります。
手順
1 フォルダを開く
2 PDFファイルを複数選択
3 右クリック
4 印刷をクリック
これで複数PDFを印刷できます。
ただし問題があります
Windowsの方法は
- 一度に印刷できる数が少ない
- 印刷順番が制御できない
- 印刷設定ができない
などの制限があります。
そのため
大量印刷には向いていません。
方法② Adobe AcrobatでPDF一括印刷
Adobe Acrobatでも複数PDFをまとめて印刷できます。
ただし
- PDFを1つずつ開く必要がある
- 大量印刷には時間がかかる
という問題があります。
また
Adobe Acrobatは有料ソフト
です。
方法③ Print ConductorでPDF一括印刷（最も簡単）
大量印刷でよく使われる方法が
Print Conductor
です。
Print Conductorは
複数のファイルをまとめて印刷できるソフト
です。
対応ファイル
- Word
- Excel
- PowerPoint
- 画像
- CAD図面
など。
Print Conductorの使い方
使い方はとても簡単です。
1 ソフトを起動
2 印刷するファイルをドラッグ
3 プリンタを選択
4 スタート
これだけで
すべてのファイルを自動印刷
します。
Print Conductorの特徴
企業で選ばれる理由は
- 数百ファイルでも印刷可能
- 印刷順番を指定できる
- 部数指定
- 両面印刷
- 用紙サイズ設定
など、業務印刷に必要な機能が揃っているためです。
方法④ FolderMillで完全自動印刷
さらに進んだ方法が
FolderMill
です。
FolderMillは
フォルダ監視型の自動印刷ソフト
です。
FolderMillの仕組み
例
印刷フォルダ
↓
ファイルを入れる
↓
自動印刷
つまり
フォルダに入れるだけで印刷
できます。
企業での使用例
FolderMillは
- 製造業
- 医療機関
- 官公庁
- 学校
などで利用されています。
例えば
- 帳票印刷
- 図面印刷
- 医療書類印刷
などを
完全自動化できます。
PDF一括印刷ソフト比較
| 方法 | 特徴 |
|---|---|
| Windows機能 | 簡単だが大量印刷は不可 |
| Adobe Acrobat | PDF編集もできる |
| Print Conductor | 大量印刷に最適 |
| FolderMill | 印刷完全自動化 |
まとめ
PDFをまとめて印刷する方法はいくつかあります。
簡単な印刷なら
Windows標準機能
業務で大量印刷する場合は
Print Conductor
印刷業務を自動化する場合は
FolderMill
が最適です。
PDF一括印刷を導入すると
- 印刷時間削減
- 作業ミス削減
- 業務効率化
など、多くのメリットがあります。
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