大量の決算書・申告書の作成から顧問先への資料配布まで。現場の「紙とデータ」のストレスをゼロにする、買い切り型ソフトの活用術。
税理士業界では、確定申告期などの繁忙期における業務過多と、慢性的な人手不足が深刻な課題となっています。特に、顧問先から届く多種多様な形式のファイルを一つずつ開き、設定を確認して印刷やPDF化を行う作業は、専門知識を持つスタッフが本来行うべき「付加価値の高い業務」の時間を奪っていませんか？
世界中の会計・金融機関で導入実績のあるfCoder製品は、複雑なシステム改修を必要とせず、今あるパソコンに導入するだけで、事務作業の時間を劇的に短縮します。
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1. 税理士事務所が抱える「書類の悩み」を自動化で解消
顧問先とのやり取りや、役所への提出書類に関する具体的なソリューションを紹介します。
- 【お悩み】決算書や申告書、Excel資料をまとめて一括印刷したい
- 解決案: Print Conductor を使えば、PDF、Excel、Wordなどの異なるフォーマットが混在していても、ドラッグ＆ドロップして「印刷」を押すだけで一括出力が完了します。ファイルを一つずつ開く手間を省き、印刷順序も正確に維持できます。
- 【お悩み】顧問先から届くExcelや画像を、編集不可のPDFに一括変換して保存したい
- 解決案: DocuFreezer は、80種類以上のファイルを高品質なPDFへ一括変換します。顧問先から届く多様な形式の資料を、内容を損なうことなく「凍結（保存）」するように変換し、アーカイブ管理を容易にします。
- 【お悩み】スキャンした領収書や書類を「検索可能なPDF」にして整理したい
- 解決案: fCoder製品には最新のOCRエンジンが搭載されており、スキャンした画像データからテキスト情報を抽出し、検索可能なPDFを作成できます。これにより、過去の資料をキーワードですぐに見つけることが可能になります。
- 【お悩み】共有フォルダに資料を入れるだけで、自動で印刷・仕分けをしたい
- 解決案: FolderMill で「ホットフォルダ」を設定すれば、職員がそのフォルダにファイルを投入するだけで、人が操作することなく自動的に印刷やPDF保存が実行されます。
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2. 専門家が安心して導入できる「3つの信頼」
- 「非クラウド」で機密情報を守る: すべての処理は事務所内のPC内で完結し、データが外部へ送信されることはありません。顧問先の重要な財務情報や個人情報を扱う税理士事務所にとって、最も安全な選択肢です。
- 「買い切り型」で無駄なコストを削減: サブスクリプション形式ではないため、一度の購入で永続的に利用できます。月額費用を抑えながら、長期的な業務効率化を実現します。
- 日本代理店（ビクパソネット）のサポート: 2010年からの実績に基づき、日本語での導入相談や、事務所のルールに合わせた見積書・請求書発行、銀行振込に対応しています。
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結論：まずは「無料体験版」で繁忙期のゆとりを作ってください
「本当に業務が楽になるのか？」を確かめるために、制限なしですべての機能を試せる無料体験版をご用意しています。
人手不足が加速する中で、事業を止めずに成長させる鍵は「小さな事務の自動化」にあります。まずは、毎日の繰り返しの作業から自動化を始めてみませんか？
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製品使用例・かんたん解説ブログ