製造業では、毎日大量の帳票や図面、報告書などが作成されます。
例えば次のような業務です。
- 作業指示書の印刷
- 品質管理レポートのPDF保存
- 図面データのPDF変換
- 出荷伝票の印刷
- 社内報告書の自動保存
これらの作業を 1つ1つ手作業で処理している企業はまだ非常に多いのが現状です。
しかし、このような作業は
FolderMillを使えば完全自動化することが可能です。
この記事では、製造業の帳票処理を自動化する方法をわかりやすく解説します。
製造業でよくある帳票処理の問題
多くの製造現場では、次のような問題があります。
人手による印刷作業
担当者が毎日ファイルを開き、印刷ボタンを押しています。
- Word
- Excel
- CAD図面
こうしたファイルを一つずつ印刷するのは非常に手間がかかります。
PDF変換作業
報告書や図面をPDFで保存するために
- Wordを開く
- PDF保存する
- 名前を付けて保存
という作業を繰り返しています。
ファイル管理の煩雑さ
例えば
- 日報
- 品質記録
- 検査報告書
などを整理するために、手動でフォルダに保存している企業も多いです。
しかし、人手による作業は
- ミス
- 作業時間
- 人手不足
という問題を引き起こします。
FolderMillとは
FolderMillは
フォルダにファイルを入れるだけで処理を自動化できるソフトです。
特徴は次の通りです。
- ファイルをフォルダに入れるだけ
- 自動で印刷
- 自動でPDF変換
- 自動で保存
- 条件分岐処理も可能
つまり
人が作業する必要がなくなる
という点が最大のメリットです。
製造業での具体的な自動化例
例えば次のようなルールを作ります。
例：作業指示書の自動印刷
Hot Folder
作業指示書フォルダ
Rule
印刷ルール
Task
1 印刷
2 PDF保存
3 ファイル整理
この設定をすると
ファイルをフォルダに入れるだけで
- 印刷
- PDF保存
- 自動整理
が行われます。
図面管理の自動化
製造業ではCAD図面の管理も重要です。
FolderMillでは
- AutoCAD
- Word
- Excel
- 画像
など多くの形式を処理できます。
例えば
図面フォルダに入れると
- PDFに変換
- 社内サーバーに保存
- 同時に印刷
という処理が可能です。
FolderMillが製造業に向いている理由
FolderMillは次の理由で
製造業に非常に向いています。
① 人手不足対策
自動化により
- 印刷作業
- PDF作成
- ファイル整理
を人が行う必要がなくなります。
② 作業ミスを防ぐ
手作業の場合
- 印刷忘れ
- 保存ミス
- ファイル紛失
などが起きます。
FolderMillは
ルール通りに必ず処理されます。
③ 24時間自動処理
FolderMillは常時監視するため
夜間でも自動処理できます。
例えば
夜間に
- 帳票作成
- PDF変換
- 印刷
を実行することも可能です。
実際の導入例
例えば製造業では
次のような自動化が行われています。
出荷伝票の自動印刷
出荷システムが生成したPDFを
フォルダに出力。
FolderMillが自動で
- 印刷
- PDF保存
を実行。
品質報告書の自動保存
Excel報告書をフォルダに保存すると
- PDF変換
- 日付フォルダに保存
が自動で行われます。
製造業の帳票業務は自動化できる
これまで人が行っていた
- 印刷
- PDF変換
- ファイル整理
はすべて自動化できます。
FolderMillを使えば
フォルダに入れるだけ
で処理が完了します。
製造業では
- 図面
- 帳票
- 出荷伝票
- 品質レポート
など多くの文書を扱います。
これらを自動化することで
- 業務効率化
- 人手不足対策
- 作業ミス削減
を同時に実現できます。
まとめ
FolderMillを使えば
製造業の帳票業務は
大きく効率化できます。
特に
- 作業指示書
- 図面
- 出荷伝票
- 品質報告書
などの処理は
完全自動化が可能です。
人手不足の時代において
業務自動化はますます重要になっています。