Word・Excel・PDFをまとめて変換する最も簡単な方法【Windows対応】
30秒でわかる DocuFreezer
「WordやExcelをPDFに変換したい」
そんなとき
・1つずつ開く
・PDF保存
・閉じる
この作業を繰り返していませんか？
ファイルが10個、100個になると
とても大変な作業になります。
そこで役立つのが
**DocuFreezer（ドキュフリーザー）**です。
DocuFreezerを使うと
✔ WordをまとめてPDF化
✔ Excelを一括PDF変換
✔ フォルダ内のファイルをまとめて変換
✔ PDF・画像など多形式に対応
つまり
「大量ファイルの変換を一瞬で終わらせるソフト」
それが
DocuFreezerです。
DocuFreezerとは
DocuFreezerは
複数のファイルをまとめてPDFや画像に変換できるWindowsソフト
です。
通常のファイル変換では
Wordを開く
↓
PDF保存
↓
閉じる
この作業を
何度も繰り返します。
しかしDocuFreezerなら
フォルダ指定
↓
一括変換
↓
自動処理
これだけです。
つまり
文書変換を完全自動化できるツール
です。
DocuFreezerが選ばれる理由
DocuFreezerは
世界中の企業で使われている文書変換ソフトです。
特に評価されているのは
次の5つのポイントです。
① Word・ExcelをまとめてPDF変換
最も多い用途は
Office文書のPDF化
です。
例えば
・Word資料
・Excel帳票
・PowerPoint資料
などです。
DocuFreezerを使うと
複数のOfficeファイルをまとめてPDF化
できます。
② フォルダ内ファイルを一括変換
DocuFreezerでは
フォルダごと変換
できます。
つまり
フォルダ内のファイルを
すべて
まとめてPDF変換
できます。
例えば
100ファイル
500ファイル
でも問題ありません。
③ PDF・画像・TIFFなど多形式対応
DocuFreezerは
PDF変換だけではありません。
変換できる形式
・PDF
・JPEG
・PNG
・TIFF
・TXT
など。
特に
TIFF変換
は
・医療
・官公庁
・印刷業界
でよく使われます。
④ 元レイアウトを保持
DocuFreezerの特徴は
レイアウトを崩さないこと
です。
WordやExcelをPDFにするとき
・文字ずれ
・改行ずれ
が起きることがあります。
DocuFreezerでは
元のレイアウトを保持したまま変換
できます。
⑤ パソコン初心者でも使える
DocuFreezerは
操作がとてもシンプルです。
基本操作は
①ファイル追加
②出力形式選択
③変換開始
これだけです。
IT担当者がいなくても
導入できます。
DocuFreezerの基本操作
DocuFreezerの使い方は
とても簡単です。
① DocuFreezerを起動
ソフトを起動します。
② ファイルを追加
方法は2つあります。
・ファイル追加
・フォルダ追加
フォルダ追加がおすすめです。
③ 出力形式を選択
例えば
・PDF
・JPEG
・TIFF
などを選びます。
④ 変換開始
Startボタンを押すと
すべてのファイルが自動変換
されます。
DocuFreezerが活躍する業界
DocuFreezerは
多くの業界で使われています。
税理士・会計事務所
・決算書
・申告書
・帳票
WordやExcel資料を
PDF保存することが多い業界です。
官公庁
・申請書
・行政文書
・報告書
PDF保存が必要な場面が多いです。
医療
・カルテ
・検査資料
・診断書
TIFFやPDF保存が必要になります。
製造業
・図面
・仕様書
・検査資料
大量の文書変換が発生します。
印刷業
・入稿データ
・画像データ
TIFF変換が必要になります。
手作業変換の問題
多くの会社では
いまだに
手作業変換
をしています。
例えば
Wordを開く
↓
PDF保存
↓
閉じる
この作業を
何十回も繰り返します。
その結果
・時間がかかる
・ミスが発生する
・作業者の負担が大きい
という問題が発生します。
DocuFreezerで解決
DocuFreezerを使うと
これらの問題は
すべて解決できます。
例えば
100ファイル変換
手作業
→1時間
DocuFreezer
→数分
この差は
非常に大きいです。
DocuFreezerと他ソフトの違い
通常のOfficeソフトでも
PDF保存はできます。
しかし
一括変換
はできません。
DocuFreezerは
・大量変換
・自動処理
・業務用途
に特化しています。
つまり
文書変換専用の業務ソフト
です。
DocuFreezerはこんな人におすすめ
次の人には
特におすすめです。
✔ WordをまとめてPDF化したい
✔ Excel帳票をPDF保存したい
✔ フォルダ内ファイルを一括変換したい
✔ 文書変換作業を効率化したい
✔ 大量ファイルを自動処理したい
DocuFreezerまとめ
DocuFreezerは
文書変換を自動化する最強ツール
です。
特徴
✔ Word・ExcelをPDF変換
✔ フォルダ内ファイル一括変換
✔ TIFF・画像変換対応
✔ 大量ファイル処理可能
✔ 初心者でも簡単
文書変換作業を
数時間 → 数分
に短縮できます。
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