多くの病院やクリニックでは、次のような悩みがあります。
文書を1つずつ印刷している
例えば
- 検査結果
- 診療資料
- 医療報告書
などを
開く
↓
印刷
↓
また開く
という作業を繰り返していませんか？
文書数が多い場合、
印刷作業だけでかなりの時間がかかります。
Word・PDF・Excelが混在している
医療機関では
- Word文書
- Excel帳票
- PDF資料
- 画像資料
など様々な形式のファイルを扱います。
そのため印刷作業が複雑になります。
忙しい医療現場で文書業務が負担
医療現場では
- 診療業務
- 患者対応
- 医療記録
など多くの業務があります。
その中で
印刷やPDF処理の作業が大きな負担
になることも少なくありません。
解決方法①
Print Conductorなら「3ステップ」で一括印刷
Print Conductorを使えば、
複数ファイルをまとめて印刷できます。
操作はとても簡単です。
3ステップで印刷
① ファイル選択
② プリンタ設定
③ スタート
これだけで
- Word
- Excel
- PowerPoint
- 画像
などをまとめて一括印刷できます。
例えば
「患者説明資料をまとめて印刷」
という場合でも
数クリックで一括印刷できます。
解決方法②
FolderMillなら「完全自動」
さらに効率化するなら
FolderMillによる自動化がおすすめです。
FolderMillは
フォルダに入れるだけで処理する
文書自動化ソフトです。
仕組み
① ホットフォルダを作成
② 処理ルールを設定
③ フォルダにファイルを入れる
すると自動で
- 印刷
- PDF変換
- ファイル名変更
- 指定フォルダ保存
などを実行します。
つまり
フォルダに入れるだけで全自動
になります。
医療機関での導入例
検査結果の一括印刷
検査結果PDF
↓
Print Conductorで一括印刷
医療資料の自動PDF保存
Word医療資料
↓
FolderMillが自動PDF化
報告書の自動整理
診療報告書
↓
FolderMillが自動保存
医療現場の業務改善
現在、医療現場では
- 人手不足
- 業務効率化
- 医療スタッフの負担軽減
が重要な課題になっています。
しかし
- 印刷
- PDF作成
- 文書整理
などは
まだ手作業で行われていることも多いのが現状です。
文書業務を効率化すれば
- 作業時間削減
- ミス削減
- 医療スタッフの負担軽減
につながります。
まとめ
医療機関の文書処理は
次の方法で効率化できます。
Print Conductor
① ファイル選択
② プリンタ設定
③ スタート
3ステップで一括印刷
FolderMill
フォルダに入れるだけ
完全自動処理
医療文書の印刷や整理を効率化すれば、
医療現場の業務改善につながります。
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