文書業務を自動化した実際の活用例
FolderMill は
Hot Folder
↓
Rule
↓
Action
を組み合わせることで
企業の文書業務を完全自動化できます。
ここでは 実際の業務に近い導入事例20を紹介します。
① 税理士事務所
1 決算書PDF自動生成
Word決算書
↓
PDF変換
↓
保存
顧客ごとの決算書を自動作成。
2 会計帳票自動印刷
帳票フォルダ
↓
↓
自動印刷
月次帳票を一括印刷。
3 顧客別フォルダ振り分け
帳票
↓
Rename
↓
顧客フォルダ保存
② 製造業
4 作業指示書自動印刷
作業指示書PDF
↓
自動印刷
工場ラインへ自動配布。
5 図面印刷自動化
図面
↓
A3プリンタ印刷
CAD図面管理。
6 図面PDF保存
CAD図面
↓
PDF変換
↓
保存
③ 学校・教育機関
7 先生資料自動印刷
Word資料
↓
↓
印刷
配布資料作成。
8 試験問題PDF化
Word試験問題
↓
PDF保存
9 成績表PDF保存
Excel成績表
↓
PDF変換
④ 官公庁
10 申請書PDF保存
申請書
↓
PDF変換
↓
保存
11 文書自動整理
申請書
↓
Rename
↓
部署フォルダ保存
12 公文書長期保存
↓
PDF/A
↓
保存
⑤ 医療機関
13 検査レポート印刷
PDFレポート
↓
自動印刷
14 患者資料PDF化
Wordレポート
↓
PDF保存
15 医療スキャンOCR
スキャン文書
↓
OCR
↓
検索可能PDF
⑥ 物流・倉庫
16 出荷伝票印刷
出荷PDF
↓
自動印刷
17 納品書PDF保存
納品書
↓
PDF変換
↓
保存
⑦ 建設業
18 工事図面印刷
図面
↓
A3プリンタ
↓
印刷
19 工事報告書PDF化
報告書Word
↓
↓
保存
⑧ IT企業
20 システム帳票自動処理
帳票フォルダ
↓
Conditional Processing
↓
PDF変換
↓
Rename
↓
保存
FolderMill導入のメリット
従来の文書業務
ファイル確認
↓
アプリ起動
↓
印刷
↓
保存
FolderMill
フォルダに入れる
↓
自動処理
つまり
- 人手削減
- 作業時間短縮
- ミス削減
が実現します。
まとめ
FolderMillは
文書業務を自動化するHot Folderシステムです。
導入すると
- 帳票印刷
- PDF変換
- 文書整理
- OCR
などが
完全自動化できます。
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この「導入事例」は
FolderMill
↓
導入事例
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