企業では毎日大量のPDFが作成されています。
・請求書
・契約書
・設計図
・報告書
・資料
これらを手作業でPDFにしていると、非常に時間がかかります。
実際、多くの企業では
「ファイルを開く → PDF保存」
という作業を繰り返しています。
しかし、この作業は自動化することができます。
PDF作成を自動化することで
・作業時間削減
・人的ミス削減
・業務効率向上
が実現します。
自動PDF作成の代表的な方法
PDF作成を自動化する方法は主に3つあります。
① バッチ変換
複数ファイルをまとめてPDF変換する方法です。
DocuFreezerはこの方式で、
リストにファイルを追加するだけで大量変換が可能です。
② ホットフォルダ方式
FolderMillでは、特定のフォルダを監視し、
ファイルが入った瞬間に自動処理します。
つまり
フォルダに入れる
↓
自動PDF化
完全自動です。
③ 仮想プリンタ方式
Universal Document Converterでは
印刷するだけでPDF作成できます。
どんなソフトでも
印刷できればPDF化可能です。
PDF自動化は人手不足対策にもなる
現在、多くの企業で問題になっているのが 人手不足です。
書類処理を自動化することで
業務効率を大きく改善できます。
特に
・製造業
・医療
・税理士事務所
・教育機関
などでは非常に効果的です。
まとめ
PDF作成を自動化することで、
・時間削減
・コスト削減
・業務効率向上
を実現できます。
fCoderのソフトは、PDF作成を自動化するための強力なツールです。