企業の業務の多くは、
「文書の作成・変換・印刷」から成り立っています。
見積書
請求書
図面
報告書
契約書
こうした文書処理は、ほぼすべての企業で毎日行われています。
しかし多くの企業では、今でも
・1つずつファイルを開いて印刷
・手作業でPDF変換
・部署ごとにバラバラの運用
という非効率な作業が続いています。
このような業務を自動化するソリューションとして注目されているのが
fCoderのワークフロー自動化ソフトです。
fCoderとは
fCoderは、
文書処理を自動化するソフトウェアを開発する企業です。
企業のドキュメント処理を自動化することで
・作業時間削減
・人的ミス削減
・コスト削減
を実現します。
文書ワークフローを自動化することで、企業の業務効率は大きく向上します。
fCoderの代表的なワークフローソフト
fCoderには複数のソフトがあります。
FolderMill
フォルダに入れるだけで自動処理
Print Conductor / 2Printer
複数ファイルを一括印刷
Universal Document Converter
仮想プリンターでPDF変換
2PDF / 2JPEG / 2TIFF
大量ファイルの自動変換
これらを組み合わせることで、
企業の文書処理を完全に自動化できます。
例えばこんな業務が自動化できます
例えば次のような業務です。
● 図面をPDFに自動変換
● 請求書PDFをまとめて印刷
● フォルダに入れるだけで自動印刷
● CAD図面を画像に変換
● 1000ファイルを一括PDF化
人手で行っていた作業を
完全自動化できます。
文書自動化は人手不足対策にもなる
現在、日本企業では
人手不足が深刻化しています。
その中で注目されているのが
業務の自動化
です。
文書処理を自動化するだけでも
大きな業務改善になります。
まとめ
fCoderのソフトを活用すれば
・印刷業務
・PDF変換
・文書処理
を自動化できます。
文書処理の効率化は
企業の生産性を大きく高めます。
これからの企業には
文書ワークフロー自動化が必須の時代です。