悩んでいませんか？
仕事では次のような場面がよくあります。
- フォルダ内のWordやExcelをまとめてPDFにしたい
- 何十ファイルもある資料をPDF化する必要がある
- 1つずつPDF保存するのが面倒
- 会計帳票や報告書をまとめてPDF化したい
しかし通常の方法では、
1ファイルずつPDF保存
するしかなく、非常に時間がかかります。
特に
- 会計事務所
- 製造業
- 官公庁
- 学校
などでは、毎日大量の文書処理が発生します。
そこで便利なのが
DocuFreezerによるフォルダ一括PDF変換です。
フォルダ内のファイルをPDFに変換する方法
DocuFreezerを使うと
フォルダ内のファイルをまとめてPDFに変換できます。
対応ファイル例
- Word（DOC / DOCX）
- Excel（XLS / XLSX）
- PowerPoint（PPT / PPTX）
- TXT
- HTML
これらを
一括PDF変換
できます。
DocuFreezerを使ったPDF一括変換
操作は非常に簡単です。
① フォルダを指定
変換したいフォルダを選択します。
例
C:\documents
このフォルダ内にある
- Word
- Excel
- PowerPoint
などのファイルをまとめて読み込みます。
② 出力形式をPDFに設定
出力形式を
に設定します。
DocuFreezerは
- TIFF
- JPG
などにも変換できます。
③ 変換スタート
「Start」をクリックするだけで
フォルダ内のファイルが
すべてPDFに変換されます。
数十ファイルでも
数百ファイルでも一括処理できます。
DocuFreezerのメリット
① 大量ファイルを一括変換
通常は
Word → PDF
Excel → PDF
を1つずつ保存する必要があります。
DocuFreezerなら
数百ファイルでも一括変換
できます。
② 文書アーカイブに最適
企業では
- 請求書
- 報告書
- 契約書
- 帳票
などをPDF保存することが多くあります。
DocuFreezerは
文書アーカイブ作成
に非常に便利です。
③ 印刷不要
通常は
印刷 → PDF作成
のような手順が必要ですが
DocuFreezerなら
印刷せずPDF変換
できます。
こんな企業でよく使われています
DocuFreezerは
- 会計事務所（帳票PDF保存）
- 製造業（報告書PDF化）
- 医療機関（文書保存）
- 官公庁（文書アーカイブ）
などで利用されています。
大量文書の処理を
自動化できるのが大きな特徴です。
さらに自動化するなら
DocuFreezerは
手動変換ソフト
ですが、
さらに自動化したい場合は
FolderMill
というソフトがあります。
FolderMillなら
フォルダに入れるだけで
- PDF変換
- 印刷
- 画像変換
などを
完全自動処理
できます。
まとめ
フォルダ内のファイルをPDFに変換するには
DocuFreezerを使うと
- Word
- Excel
- PowerPoint
などのファイルを
まとめてPDF変換
できます。
大量の文書処理を行う企業では
非常に便利なツールです。