FolderMillで作れる文書自動化ワークフロー

FolderMillでは

Hot Folder
↓
Rule
↓
Action

を組み合わせて

**文書業務を完全自動化するルール（ワークフロー）**を作れます。

ここでは 実際の業務でよく使われる実務ルール50を紹介します。

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① PDF変換ルール（1〜10）

1 Word → PDF自動変換

Hot Folder
↓
Convert document
↓
Save

2 Excel → PDF変換

3 PowerPoint → PDF変換

4 Word・Excel混在 → PDF変換

5 画像 → PDF変換

6 スキャンPDF → OCR PDF

7 PDF → JPEG

8 PDF → TIFF

9 PDF → PDF/A

10 Office → PDF → 保存

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② 自動印刷ルール（11〜20）

11 PDF自動印刷

Hot Folder
↓
Print document

12 Word → PDF → 印刷

13 Excel帳票 → 印刷

14 フォルダ内すべて印刷

15 複数プリンタ振り分け

16 部署別プリンタ印刷

17 PDF → 印刷 → 保存

18 OCR → 印刷

19 指定ファイルのみ印刷

20 夜間バッチ印刷

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③ ファイル整理ルール（21〜30）

21 日付付きファイル名

Rename
↓
Save

22 連番付与

23 顧客番号追加

24 フォルダ名追加

25 文字置換

26 不要文字削除

27 大文字小文字変換

28 拡張子変更

29 フォルダ振り分け

30 年月フォルダ保存

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④ PDF加工ルール（31〜40）

31 PDF結合

Merge PDF
↓
Save

32 PDF分割

33 透かし追加

34 電子印影追加

35 ページ番号追加

36 PDF圧縮

37 PDFパスワード設定

38 PDF閲覧制限

39 PDF署名

40 PDFメタデータ追加

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⑤ 条件分岐ルール（41〜50）

41 ファイル形式で処理変更

IF PDF → 印刷
IF Word → PDF変換

42 ファイル名で処理変更

43 ページ数で処理変更

44 用紙サイズでプリンタ変更

45 フォルダ別処理

46 部署別振り分け

47 メール添付処理

48 FTP受信ファイル処理

49 クラウド同期フォルダ処理

50 完全自動帳票システム

Hot Folder
↓
Conditional Processing
↓
PDF変換
↓
Rename
↓
印刷
↓
保存

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FolderMill実務ルールの特徴

通常の業務

ファイル確認
↓
操作
↓
保存

FolderMill

フォルダに入れる
↓
自動処理

つまり

• 人手削減
• 作業時間削減
• ミス削減

が実現できます。

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まとめ

FolderMillでは

Hot Folder + Rule + Action

を組み合わせて

文書自動化システムを作れます。

今回紹介した

実務ルール50

は

• 税理士事務所
• 製造業
• 官公庁
• 学校
• 医療

などで実際に使われるワークフローです。