FolderMillで実際に実行される処理機能
FolderMill の自動化は次の構造で動きます。
Hot Folder
↓
Rule
↓
Action
- Hot Folder → ファイルを入れる場所
- Rule → 処理の流れを決める
- Action → 実際の処理
つまり Action が実際に仕事をする部分です。
1 Actionとは
Actionとは
ファイルに対して実行する具体的な処理です。
例
PDF変換
印刷
ファイル名変更
OCR
保存
これらを組み合わせることで
文書自動化システム
が作れます。
2 Actionの基本構造
Actionは 順番に実行されます。
例
Convert document
↓
Rename document
↓
Print document
↓
Save to folder
つまり
処理のワークフローを作れます。
3 代表的なAction一覧
FolderMillには多数のActionがあります。
実務でよく使うものをまとめます。
印刷系
- Print document
- Multiple printer routing
変換系
- Convert document
- Convert to PDF
- Convert to image
ファイル管理
- Rename document
- Save document
- Move document
PDF加工
- Merge PDF
- Split PDF
- Watermark
文書処理
- OCR
- Metadata
- Security
4 Print document Action
ファイルを 自動印刷する機能です。
Hot Folder
↓
Print document
↓
Printer
用途
- 帳票印刷
- 出荷指示書
- 学校プリント
5 Convert document Action
ファイル形式を 自動変換します。
例
Word
↓
また
↓
JPEG
なども可能です。
用途
- PDF保存
- Web用画像
6 Rename document Action
ファイル名を 自動変更します。
例
invoice.pdf
↓
2026_invoice.pdf
用途
- 文書整理
- 契約書管理
7 OCR Action
画像PDFを
検索可能PDF
に変換します。
用途
- スキャン文書
- 契約書
- 帳票
8 PDF加工Action
PDFを加工できます。
例
Merge PDF
Split PDF
Watermark
用途
- 報告書
- 契約書
- 資料
9 Save Action
処理したファイルを
指定フォルダ
に保存します。
例
Hot Folder
↓
PDF変換
↓
Save to folder
10 Actionの組み合わせ
Actionは 自由に組み合わせ可能です。
例
Hot Folder
↓
Convert to PDF
↓
Rename
↓
↓
Save
これは
完全自動帳票処理
になります。
11 実務ワークフロー例
製造業
図面
↓
↓
A3プリンタ印刷
税理士事務所
帳票
↓
PDF変換
↓
印刷
↓
保存
学校
Word資料
↓
↓
印刷
医療
検査レポート
↓
↓
印刷
12 Actionの強み
通常の作業
ファイル確認
↓
アプリ起動
↓
処理
FolderMill
フォルダに入れる
↓
自動処理
つまり
- 作業削減
- ミス削減
- 業務効率化
が実現できます。
まとめ
Actionは
FolderMillの処理エンジンです。
Hot Folder
↓
Rule
↓
Action
この3つが揃うことで
完全自動文書処理システム
が完成します。
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