FolderMillのConditional Processingとは？条件分岐で文書業務を自動化
Conditional Processingとは
Conditional Processing（条件分岐処理）は、FolderMillの代表的な機能の一つです。
ファイルの種類や保存場所などの条件に応じて、自動的に処理を切り替えることができます。
通常は担当者が内容を確認して処理を選択しますが、Conditional Processingを利用すると、その判断も自動化できます。
基本的な流れ
Hot Folder
↓
Conditional Processing
↓
Action
ファイルを監視フォルダ（Hot Folder）へ保存すると、あらかじめ設定した条件に従って最適な処理が自動で実行されます。
活用例① ファイル形式で処理を切り替える
例えば、
- PDF → 自動印刷
- Word → PDFへ変換
- Excel → PDFへ変換
このように、ファイル形式に応じて異なる処理を実行できます。
活用例② ファイル名で処理を切り替える
ファイル名に含まれる文字列によって処理を変更できます。
例えば、
- 「請求書」→ 印刷
- 「報告書」→ PDF保存
- 「ドラフト」→ 保存のみ
毎日発生する帳票処理を効率よく自動化できます。
活用例③ 保存先フォルダで処理を切り替える
部署ごとに監視フォルダを分けることで、それぞれ異なるワークフローを構築できます。
例えば、
- 営業フォルダ → PDF保存
- 総務フォルダ → 自動印刷
- 経理フォルダ → PDF変換後に保存
社内の運用ルールに合わせた文書処理が可能です。
業務で活用できる場面
Conditional Processingは、さまざまな業界で活用できます。
- 医療機関の検査結果や紹介状の処理
- 建設業の図面や施工資料の管理
- 製造業の作業指示書や検査成績書の処理
- 税理士・行政書士など士業の帳票管理
- 学校や教育機関の教材・成績表の作成
Conditional Processingのメリット
従来は担当者がファイルを確認し、処理方法を判断していました。
Conditional Processingを利用すると、
ファイルを保存
↓
条件を自動判定
↓
印刷・PDF変換・保存などを自動実行
という流れになり、人手による確認作業を大幅に削減できます。
まとめ
Conditional Processingは、FolderMillで文書業務をさらに効率化するための条件分岐機能です。
ファイルの種類や保存場所などの条件に応じて処理を自動で切り替えられるため、より柔軟な文書ワークフローを構築できます。
印刷、PDF変換、文書整理などの定型業務を自動化したい企業にとって、FolderMillの大きな強みの一つです。
Conditional Processingの設定内容は業務内容によって異なります。「このような処理はできますか？」というご相談も承っています。お気軽にお問い合わせください