文書自動化の中心となる処理ルール
FolderMill の自動化システムは
Hot Folder
↓
Rule
↓
Action
この 3つの仕組みで動きます。
その中でも **Rule（ルール）**は
**「どの処理を行うかを決める中枢機能」**です。
1 Ruleとは
Rule は
ファイルに対してどの処理を行うか決める設定です。
例
PDF → 印刷
Word → PDF変換
Excel → 保存
つまり
**処理の流れ（ワークフロー）**を作る機能です。
2 Ruleの基本構造
Ruleは
Action（処理）を順番に並べて作ります。
例
PDF変換
↓
Rename
↓
印刷
↓
保存
これが
文書処理の自動化ワークフローになります。
3 Rule作成の手順
基本設定
① FolderMill を起動
② Hot Folder を作成
③ Add Rule をクリック
④ Action を追加
⑤ Start
これで
自動処理が開始されます。
4 Ruleで使うAction
Ruleでは
さまざまな Action を組み合わせます。
主な Action
- Print document
- Convert document
- Rename document
- OCR
- Merge PDF
- Split PDF
- Watermark
- Save to Folder
これらを
自由に組み合わせできます。
5 Ruleの典型ワークフロー
例
Hot Folder
↓
Convert to PDF
↓
Rename
↓
Print document
↓
Save to Folder
つまり
完全自動帳票処理
ができます。
6 Rule + Conditional Processing
Ruleでは
条件分岐処理も可能です。
例
IF PDF
→ 印刷IF Word
→ PDF変換
つまり
ファイルを自動判断して処理できます。
7 Rule + Rename
例
Rename
↓
Save
結果
report.pdf
↓
2026_report.pdf
用途
- 文書整理
- 帳票管理
8 Rule + PDF変換
例
Convert document
↓
Save
用途
- Word → PDF
- Excel → PDF
- PDF → JPEG
9 Rule + 印刷
例
Print document
用途
- 帳票印刷
- 展示会資料
- 工場指示書
10 Rule実務例
製造業
図面フォルダ
↓
↓
A3プリンタ印刷
税理士事務所
帳票
↓
PDF変換
↓
印刷
↓
保存
学校
Word資料
↓
↓
印刷
医療
検査レポート
↓
↓
印刷
11 Ruleのメリット
通常の作業
ファイル確認
↓
アプリ起動
↓
処理
Ruleを使うと
フォルダに入れる
↓
自動処理
になります。
メリット
- 作業時間削減
- ミス削減
- 人手削減
12 Ruleの強み
Ruleは
複数の処理を連続実行できます。
例
PDF変換
Rename
OCR
印刷
保存
つまり
文書業務を完全自動化できます。
まとめ
Ruleは
FolderMillの自動化エンジンです。
Hot Folder が
入口
なら
Rule は
処理システム
です。
つまり
Hot Folder
↓
Rule
↓
Action
この3つで
文書自動化システムが完成します。
💡あなたの 5boshi.jp の構造としては
FolderMill完全ガイド
↓
Hot Folder完全解説
↓
Rule完全解説
↓
Action完全解説
という
製品理解の導線を作ると非常に強いです。
TAG
製品使用例・かんたん解説ブログ