PDFファイルは、現在のビジネスにおいて最も一般的に使用されるファイル形式の一つです。
PDFはほぼすべてのデバイスやシステムで閲覧でき、元のレイアウトを崩さずに保存できるため、企業・教育・医療など多くの業界で利用されています。 fCoder PDF 作成
通常、PDFを作成する方法としては、WordやExcelなどのアプリケーションから「PDFとして保存」する方法が一般的です。
しかし、次のようなケースではこの方法では対応できないことがあります。
- 複数ファイルをまとめてPDF化したい
- 画像やCADなど様々な形式をPDFにしたい
- 大量の文書を自動的にPDFに変換したい
- 業務システムの中で自動PDF化したい
このような場合に役立つのが PDF作成を自動化する専用ソフトです。
fCoderでは、PDF作成を自動化するために次の3つのソフトを提供しています。
・DocuFreezer
・FolderMill
・Universal Document Converter
それぞれ特徴が異なるため、用途に応じて選ぶことができます。
DocuFreezer：複数ファイルを一括PDF変換
DocuFreezerは、複数の文書や画像を一括でPDFに変換できるソフトです。
Word・Excel・PowerPoint・画像など様々なファイルをまとめてPDFに変換できます。 fCoder PDF 作成
操作は非常に簡単です。
1 ファイルをリストに追加
2 開始ボタンを押す
3 すべてのファイルが自動でPDF化
大量のファイル変換を行う業務では、非常に大きな時間短縮になります。
また次のような機能もあります。
・70以上のファイル形式に対応
・PDF/A保存（長期保存）
・OCRによる検索可能PDF作成
・ZIPやRAR内ファイルの変換
大量の書類処理が必要な企業に最適なソフトです。
FolderMill：フォルダに入れるだけでPDF自動作成
FolderMillは、完全自動のPDF作成システムです。
特別な「ホットフォルダ」を作成し、そのフォルダにファイルを入れるだけで自動処理が行われます。 fCoder PDF 作成
例えば次のような処理が可能です。
・PDF自動作成
・画像変換
・自動印刷
・ウォーターマーク追加
・ファイル名変更
・フォルダ振り分け
さらにネットワークフォルダを共有すれば、会社全体で利用することも可能です。
社員はファイルをフォルダに入れるだけ。
あとはFolderMillが自動処理します。
Universal Document Converter：仮想プリンタでPDF作成
Universal Document Converterは、仮想プリンタ方式のPDF作成ソフトです。
Windowsにインストールすると、プリンタとして表示されます。
つまり、
「印刷 → UDCを選択」
これだけでPDFを作成できます。 fCoder PDF 作成
この方式のメリットは、
印刷できるファイルならすべてPDF化できる
という点です。
そのため
・CAD
・特殊ファイル
・RAW画像
・専門ソフトのデータ
などにも対応できます。
まとめ
PDF作成には様々な方法がありますが、
業務効率を大きく改善するには 自動化ソフトの導入が重要です。
用途別おすすめ
DocuFreezer
→ 大量ファイルをまとめてPDF変換
FolderMill
→ 完全自動のPDF作成システム
Universal Document Converter
→ あらゆるファイルをPDF化
業務のPDF処理を効率化したい場合は、これらのソフトを試してみる価値があります。