フォルダに入れるだけで文書処理を自動化するソフト
毎日、こんな作業をしていませんか？
- PDFを開いて印刷
- WordやExcelをPDFに変換
- ファイル名を変更
- 印刷して保存して整理
このような文書作業は、多くの企業で人手で繰り返し行われています。
しかし実は、これらの作業は
フォルダに入れるだけで自動処理することができます。
それを実現するソフトが
**FolderMill（フォルダーミル）**です。
FolderMillとは
FolderMillは、
Hot Folder（ホットフォルダ）という仕組みを使い、
文書処理を完全自動化するソフトです。
仕組みはとてもシンプルです。
① 監視フォルダを作る
② 処理ルールを設定
③ ファイルを入れる
これだけで、
自動処理がスタートします。
例えば、
フォルダにファイルを入れるだけで
- PDFに変換
- プリンタへ自動印刷
- ファイル名変更
- OCR処理
- 指定フォルダへ振り分け
などを完全自動で処理できます。
具体的な例
例えば、次のような業務があります。
請求書処理
請求書をフォルダに保存
↓
自動でPDF変換
↓
自動印刷
↓
バックアップ保存
すべて自動で処理できます。
帳票印刷
システムが出力した帳票を
フォルダに保存するだけで
- PDF印刷
- 部数指定
- 用紙設定
を自動実行できます。
図面・資料印刷
製造業や設計では
- 図面
- 仕様書
- PDF資料
などを大量に印刷します。
FolderMillなら
フォルダに入れるだけで
印刷作業が自動化されます。
FolderMillの特徴
FolderMillは、単なる印刷ソフトではありません。
文書処理をまとめて自動化できます。
主な機能
- PDF変換
- 自動印刷
- OCR
- ファイル名変更
- ファイル振り分け
- 条件分岐処理
- メール送信
- フォーマット変換
さらに、
1つのルールの中に複数の処理を入れることができます。
例えば
PDF変換
↓
印刷
↓
保存
このような処理を
完全自動で連続実行できます。
どんな企業で使われているか
FolderMillは世界中の企業で使われています。
特に次のような業界で導入されています。
- 製造業
- 医療機関
- 官公庁
- 教育機関
- 会計事務所
- 物流会社
理由はシンプルです。
人手作業を減らせるからです。
AIではできない業務自動化
最近はAIが話題ですが、
文書業務の多くは
AIよりもルール自動化の方が効率的です。
例えば
- 印刷
- PDF変換
- 帳票処理
これらは
AIよりFolderMillの方が圧倒的に速く確実です。
しかも
サブスクではなく買い切り型ソフトなので
長く使うほどコストメリットがあります。
ひとことで言うと
FolderMillは
「フォルダに入れるだけで文書処理を自動化するソフト」です。
- 印刷
- PDF変換
- 文書整理
これらの作業を
完全自動化することができます。