PDFはどの業界でも使われています。
しかし実際の現場では、
- 1件ずつPDF保存している
- 保存形式が担当者ごとに違う
- PDF/A対応が統一されていない
- 長期保存に不安がある
という課題が多く残っています。
こうした「繰り返し変換業務」をまとめて処理できるのが
DocuFreezer です。
DocuFreezerとは
DocuFreezerは、複数ファイルをまとめてPDFやPDF/Aへ変換できるWindows対応ソフトです。
・Word
・Excel
・画像
・メール添付ファイル
などを一括変換でき、
保存形式を統一できます。
DocuFreezerが選ばれている利用業界
① 税理士事務所・会計事務所
業務内容
- 試算表
- 総勘定元帳
- 申告書控え
- 顧問先提出資料
導入メリット
- PDF形式を統一できる
- PDF/A保存に対応
- 繁忙期の手作業削減
- 保存ルールを標準化
決算期に集中するPDF変換業務を、
まとめて処理できます。
② 医療機関
業務内容
- 診療情報提供書
- 検査結果
- 保険関連書類
- 内部記録文書
導入メリット
- 長期保存用PDF/A対応
- 出力設定を統一
- フォルダ単位一括変換
- 表示互換性確保
保存期間が長い文書では、
PDF/A対応が重要です。
③ 行政・公共機関
業務内容
- 公文書
- 提出資料
- 内部報告書
- 申請書類
導入メリット
- 保存形式の標準化
- 書式の統一
- 長期保管対策
- 手作業削減
担当者依存の作業を減らせます。
④ 教育機関
業務内容
- 成績資料
- 申請書
- 各種報告書
- 保護者配布資料
導入メリット
- 書式統一
- 一括変換
- 保存管理の簡素化
⑤ 一般企業（管理部門）
業務内容
- 請求書
- 契約書
- 社内報告書
- 月次資料
導入メリット
- 担当者ごとの差をなくす
- フォルダ単位変換
- 保存ミス削減
- 作業時間短縮
なぜ今、変換業務の標準化が必要か
人手不足が進む中、
「人を増やす」よりも
「繰り返し作業を減らす」
ことが重要です。
DocuFreezerは、
変換業務を個人作業から仕組みに変えるツールです。
DocuFreezerの立ち位置
変換業務自動化の中で：
- UDC → 品質重視の仮想プリンタ型
- DocuFreezer → 保存標準化・一括変換型
- 2PDF → コマンドライン本格自動化型
DocuFreezerは
操作が簡単で、業界を問わず導入しやすい製品です。
■ キャンペーンご案内
現在、期間限定で
PDF業務自動化支援キャンペーンを実施中です。
- 買い切り型（サブスクリプションなし）
- Windows対応
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