「診療が終わるたびに、大量の書類を印刷していませんか？」
医療現場のデジタル化が進む一方で、診療情報提供書、検査結果、紹介状、同意書など、紙での運用が必要な書類は今も数多く存在します。
そのため、医療事務スタッフは毎日大量の印刷業務に追われ、人手不足も重なって大きな負担となっています。
医療事務で発生する印刷業務
医療機関では、次のような書類を日常的に印刷しています。
- 診療情報提供書
- 処方箋
- 検査結果報告書
- 紹介状
- 同意書
- 会計明細書
- 予約票
- 各種帳票・申請書類
1日に数十件、多い施設では数百件以上の印刷が発生することもあります。
手作業による印刷の課題
電子カルテや医事システムから出力されたPDFを、一件ずつ開いて印刷していませんか。
このような運用では、
- 印刷忘れや重複印刷が発生する
- 担当者によって作業品質が変わる
- 患者対応で作業が中断する
- 印刷業務に多くの時間を費やす
- 人手不足により残業が増える
といった課題が生じます。
毎日繰り返される作業だからこそ、自動化の効果は大きくなります。
解決策は「監視フォルダ」による自動印刷
こうした課題を解決するのが、監視フォルダ（ホットフォルダ）を利用した自動印刷です。
あらかじめ設定した監視フォルダへPDFファイルを保存するだけで、指定したプリンターから自動的に印刷できます。
印刷ボタンを何度も押す必要はありません。
FolderMillなら「フォルダに入れるだけ」
FolderMillは、監視フォルダへファイルを保存するだけで、印刷・PDF変換・TIFF変換などを自動実行する文書業務自動化ソフトウェアです。
例えば電子カルテシステムと組み合わせることで、
- 電子カルテからPDFを出力
- 監視フォルダへ自動保存
- FolderMillが自動印刷
- 印刷後は指定フォルダへ自動保存・振り分け
という流れを構築できます。
人が印刷操作を行わなくても、安定した運用が可能になります。
医療現場で期待できる効果
- 印刷作業時間を大幅に削減
- 印刷ミスや印刷漏れを防止
- 業務の属人化を解消
- 残業時間の削減
- 患者対応に集中できる環境づくり
医療事務スタッフが、本来の業務により多くの時間を使えるようになります。
クラウドを利用しない安全な運用
FolderMillは、お客様のPCや社内サーバー上で動作するオンプレミス型ソフトウェアです。
クラウドへ文書を送信することなく、院内ネットワーク内で印刷やPDF変換を自動化できるため、機密性の高い医療文書も安心して処理できます。
まずは無料体験版でお試しください
FolderMillには、機能制限のない無料体験版をご用意しています。
実際の運用環境で「フォルダに入れるだけ」の自動印刷をぜひご体験ください。
導入方法や運用方法についてのご相談も承っています。医療機関ごとの運用に合わせた活用方法をご案内いたします。