「診療が終わるたびに、毎日大量の書類を印刷している」
そんな悩みを抱えていませんか？
医療現場のデジタル化が進む一方で、診療情報提供書や検査結果、紹介状、同意書など、紙での運用が必要な書類は依然として多く存在します。
その結果、医療事務スタッフの負担は増え続けています。
医療事務で発生する印刷業務の例
医療機関では、次のような書類を日常的に印刷しています。
- 診療情報提供書
- 処方箋
- 検査結果報告書
- 紹介状
- 同意書
- 会計明細書
- 予約票
- 各種帳票や申請書類
1日に数十件から数百件の印刷が発生することも珍しくありません。
手作業による印刷の課題
電子カルテや医事システムから出力されたPDFを、1件ずつ開いて印刷する作業には多くの課題があります。
- 印刷忘れや重複印刷が発生する
- 担当者によって作業品質に差が出る
- 患者対応で作業が中断しやすい
- 印刷業務に時間を取られる
- 人手不足で残業が増える
単純作業であっても、毎日繰り返すことで大きな負担になります。
解決策は「監視フォルダ」による自動印刷
こうした課題を解決するのが、監視フォルダ（ホットフォルダ）を活用した自動印刷です。
あらかじめ設定したフォルダにPDFファイルを保存するだけで、指定したプリンターへ自動的に印刷できます。
医療事務スタッフは、印刷ボタンを何度も押す必要がありません。
FolderMillならフォルダに入れるだけ
FolderMillは、監視フォルダにファイルを入れるだけで、自動印刷やPDF変換を実行できるソフトウェアです。
例えば、電子カルテシステムの出力先を監視フォルダに設定すれば、次のような運用が可能です。
- 電子カルテからPDFを出力
- 監視フォルダへ自動保存
- FolderMillが自動で印刷
- 印刷後に指定フォルダへ保存・振り分け
これにより、印刷業務の無人化を実現できます。
医療現場で期待できる効果
- 印刷作業時間の削減
- 印刷ミスの防止
- 業務の属人化を解消
- 残業時間の削減
- 患者対応に集中できる環境づくり
医療事務スタッフが本来行うべき業務に時間を使えるようになります。
まずは無料評価版でお試しください
FolderMillには、無料評価版が用意されています。
まずは小規模な運用から始めて、自院の業務に合うか試してみてはいかがでしょうか。
「フォルダに入れるだけ」の自動印刷を体験すれば、日々の業務負担が大きく変わるかもしれません。
詳しくは、FolderMillの紹介ページをご覧ください。