FolderMillは、単なるPDF変換ソフトや自動印刷ソフトではありません。
監視フォルダ(ホットフォルダ)を起点に、複数の処理を組み合わせて自動実行できる、文書ワークフロー自動化ツールです。
例えば、次のような処理を1回の設定だけで実現できます。
- ファイル名で処理内容を自動振り分け
- PDFへ自動変換
- ウォーターマーク(透かし)の追加
- OCRによる文字認識
- 指定フォルダへの保存
- 複数のプリンターへの同時印刷
- 印刷後の自動アーカイブ
利用者は、監視フォルダへファイルを保存するだけです。
幅広いファイル形式に対応
FolderMillは、さまざまな業務文書を一元的に処理できます。
対応形式の例:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- CAD図面
- 画像ファイル(JPEG、PNG、TIFF、HEICなど)
- HTML
- Zebra ZPLラベル
異なる形式のファイルを、同じワークフローでまとめて処理できるため、業務の標準化と効率化を実現します。
複数の処理をまとめて自動実行
例えば、物流現場では次のような運用が可能です。
- 納品書PDFを監視フォルダへ保存
- ファイル名から配送先を判定
- ウォーターマークを追加
- PDF/A形式へ変換
- ラベルプリンターと事務用プリンターへ同時印刷
- 処理済みフォルダへ自動移動
人が行えば数分かかる作業も、FolderMillなら数秒で完了します。
最新機能でさらに進化
FolderMillは継続的に機能強化が行われています。
最新バージョンでは、以下の機能が追加・改善されています。
- OCRエンジンによる高精度な文字認識
- プリンターのロードバランシング機能
- Nアップ印刷(複数ページ集約印刷)
- Apple HEIC画像の変換対応
大量印刷や多拠点運用でも、安定したパフォーマンスを実現します。