企業では、毎日多くのファイルが作成されます。
例えば
- PDF資料
- Word・Excelファイル
- 画像ファイル
- CAD図面
- レポート
これらのファイルを
- 印刷する
- PDFに変換する
- 別フォルダに移動する
といった作業を手作業で行っている企業もまだ多いのが現状です。
そこで注目されているのが
フォルダ自動処理（Folder Automation）
という仕組みです。
フォルダ自動処理とは
フォルダ自動処理とは
特定のフォルダにファイルを入れると、自動で処理が行われる仕組み
です。
例えば次のような流れです。
共有フォルダ
↓
ファイルを保存
↓
自動処理
↓
印刷 / PDF変換 / 保存
つまり
ユーザーはフォルダにファイルを入れるだけ
で業務が進みます。
FolderMillとは
FolderMillは
フォルダ監視による自動ファイル処理ソフト
です。
特定のフォルダを監視し、
ファイルが追加されたときに自動処理を行います。
主な用途
- PDF自動印刷
- ファイル自動変換
- 文書ワークフロー自動化
企業の業務自動化ツールとして利用されています。
FolderMillの主な機能
FolderMillには、企業向けの便利な機能があります。
フォルダ監視
指定したフォルダを常に監視します。
ファイルが追加されると
自動処理が開始されます。
自動印刷
PDFやOfficeファイルを
自動で印刷
できます。
大量印刷の業務を効率化できます。
ファイル変換
FolderMillは
- TIFF
- JPEG
などへの変換が可能です。
文書管理システムとの連携にも利用できます。
ワークフロー自動化
FolderMillでは
複数の処理を組み合わせて
自動ワークフロー
を作ることができます。
例えば
ファイル追加
↓
PDF変換
↓
印刷
↓
完了フォルダへ移動
という処理が可能です。
FolderMillが向いている企業
FolderMillは次のような企業で役立ちます。
製造業
図面印刷の自動化
印刷会社
PDF処理の自動化
医療機関
レポート印刷
情報システム部
社内文書処理の自動化
フォルダ自動処理のメリット
FolderMillを導入すると
次のようなメリットがあります。
業務時間の削減
手作業の印刷や変換が不要になります。
人手不足対策
自動処理により、業務負担を軽減できます。
ミス防止
人手による操作ミスを減らせます。
業務の標準化
業務フローを自動化できます。
まとめ
FolderMillは
フォルダに入れるだけでファイル処理を自動化するソフト
です。
フォルダ監視を利用することで
- 印刷
- PDF変換
- 文書処理
などを自動化できます。
業務効率化を検討している企業にとって、
非常に便利なツールです。