業務でPDFを大量に印刷することはよくあります。
例えば
- 請求書
- 見積書
- 契約書
- 図面
- 医療書類
- 学校資料
などです。
しかし、PDFを1つずつ開いて印刷すると
- 時間がかかる
- 操作ミスが起きる
- 非常に面倒
という問題があります。
そこで便利なのが
フォルダ内のPDFをまとめて印刷する方法（PDF一括印刷）
です。
この記事では
フォルダ内のPDFをまとめて印刷する方法
を分かりやすく解説します。
フォルダ内のPDFをまとめて印刷とは
フォルダ内のPDF一括印刷とは
フォルダに保存された複数のPDFをまとめて印刷する方法
です。
例
請求書001.pdf
請求書002.pdf
請求書003.pdf
請求書004.pdf
これらを
1回の操作でまとめて印刷
できます。
業務では
- 数十ファイル
- 数百ファイル
を印刷することもあるため
一括印刷は非常に重要な機能です。
方法① Windowsでフォルダ内PDFをまとめて印刷
Windowsでは、フォルダ内のPDFをまとめて印刷する方法があります。
手順
① PDFが入っているフォルダを開く
② 印刷したいPDFを複数選択
Ctrl + A
で全選択できます。
③ 右クリック
④ 印刷
これでPDFをまとめて印刷できます。
Windowsの一括印刷の問題点
Windowsの方法にはいくつか制限があります。
主な問題
- 一度に印刷できる数が少ない
- 印刷順番が指定できない
- 印刷設定ができない
- 大量印刷でエラーが出る
そのため
業務用途では不便な場合があります。
方法② Print Conductorでフォルダ内PDFを一括印刷
より簡単で確実な方法が
Print Conductor
です。
Print Conductorは
複数ファイルをまとめて印刷できるソフト
です。
Print Conductorの使い方
使い方はとても簡単です。
① Print Conductorを起動
② フォルダをドラッグ
③ プリンタを選択
④ スタート
これだけで
フォルダ内のすべてのPDFを自動印刷
します。
Print Conductorの特徴
企業でよく使われる理由
- 数百ファイル印刷可能
- PDF・Word・Excel対応
- 印刷順番指定
- 部数設定
- 両面印刷
など
業務印刷に必要な機能が揃っています。
方法③ FolderMillで完全自動印刷
さらに進んだ方法が
FolderMill
です。
FolderMillは
フォルダ監視型の自動印刷ソフト
です。
FolderMillの仕組み
印刷フォルダ
↓
PDFを入れる
↓
自動印刷
つまり
フォルダに入れるだけで印刷
できます。
FolderMillの用途
企業では
- 帳票印刷
- 図面印刷
- 医療書類印刷
- 契約書印刷
などで使われています。
大量印刷を
完全自動化できます。
フォルダ内PDF一括印刷の比較
| 方法 | 特徴 |
|---|---|
| Windows標準 | 簡単だが制限あり |
| Print Conductor | 大量印刷に最適 |
| FolderMill | 完全自動印刷 |
まとめ
フォルダ内のPDFをまとめて印刷する方法にはいくつかあります。
簡単な方法
Windows標準機能
大量印刷
Print Conductor
印刷業務自動化
FolderMill
用途に応じて選ぶことで
PDF印刷業務を大幅に効率化できます。
PDF印刷業務を効率化したい方へ
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