PDF変換は多くの企業で毎日発生しています。
・Word → PDF
・Excel → PDF
・図面 → PDF
・複数ファイル一括変換
・長期保存用PDF/A作成
しかし現場では、
✔ 1件ずつ手作業
✔ 保存形式がバラバラ
✔ 担当者依存
という状態が残っています。
変換業務は、
「目的別」に整理すると選びやすくなります。
① DocuFreezer：まとめて標準化する変換
・フォルダ単位で一括変換
・PDF/A対応
・操作が簡単
・形式を統一できる
対象業界
✔ 税理士事務所
✔ 会計事務所
✔ 医療機関
✔ 行政機関
✔ 教育機関
- 書類が多い
- 保存期間が長い
- PDF/Aが必要
- 形式を統一したい
👉 保存の標準化向け
② UDC:高品質・安定変換
Universal Document Converter
ユニバーサルドキュメントコンバーター
・仮想プリンタ方式
・600dpi高解像度出力
・フォント埋め込み
・図面・製図対応
対象業界
✔ 製造業
✔ 設計事務所
✔ 建築業
✔ CAD利用企業
✔ 技術資料を扱う企業
- 図面品質が重要
- フォント崩れNG
- 印刷品質重視
- 正確性最優先
👉 品質重視の現場向け
③ 2PDF：仕組みで自動化する変換
・コマンドライン対応
・サーバー実行
・大量変換
・細かい制御
対象業界
✔ IT企業
✔ 大規模企業
✔ システム部門
✔ SaaS運営企業
✔ 定型帳票を大量処理する企業
- 自動処理したい
- 夜間バッチ実行
- 人を介さない処理
- システム連携
👉 本格自動化向け
ダウンロードファイル
無料ダウンロードの手順
１．ダウンロードファイルをクリックします
※ 画面の下や、ダウンロードフォルダに表示されます。
２．インストーラーが起動します
※ 自動で始まります。
３．画面の案内にそって「次へ」をクリックします
※ そのまま進めて大丈夫です。
４．ライセンスキーを入力します
※ 体験版を使う場合は、入力しなくても使えます。
Docufreezer｜基本操作
変換したいファイル、またはフォルダを指定
すべて ドラッグ＆ドロップで追加できます。
- PDFに作成したいファイル、またはフォルダを指定
すべて ドラッグ＆ドロップで追加できます。 - 保存先を指定
PDFの保存先フォルダを選びます。
※最初は初期設定のままでも使えます。 - スタートボタンをクリック
あとは自動でまとめてPDFが作成されます。
UDC｜基本操作
印刷したいファイルを開く
Word・Excel・PDF など、普段使っているアプリで開きます。
- 印刷メニューでプリンタ一覧から UDC を選びます。
- 出力形式を選択
例：PDF を選びます。
※ほかの形式も選べます。 - 出力先を指定
作成されたファイルの保存先フォルダを選びます。 - 印刷実行