大量ファイル印刷を効率化するソフトを解説
PDF一括印刷ソフトとは
業務では複数のPDFを印刷する場面があります。
例えば
- 展示会パンフレット
- 会計帳票
- 教材
- 技術資料
このようなファイルを印刷する場合、多くの人は次の方法で印刷しています。
PDFを開く
↓
印刷
↓
閉じる
↓
次のPDF
しかしこの方法では
- 時間がかかる
- 印刷ミスが発生する
- 設定がバラバラになる
といった問題があります。
そこで利用されているのが
PDF一括印刷ソフトです。
PDF一括印刷ソフトの選び方
PDF一括印刷ソフトを選ぶ際には
次のポイントが重要です。
対応ファイル形式
PDFだけでなく
- Word
- Excel
- PowerPoint
なども印刷できると便利です。
印刷設定
次の設定を統一できるか確認します。
- 両面印刷
- 用紙サイズ
- 部数
操作の簡単さ
業務で使う場合
操作が簡単なソフトが便利です。
PDF一括印刷ソフト
複数PDF印刷ソフトの代表例として
Print Conductor
があります。
PrintConductorの特徴
PrintConductorは
複数のファイルをまとめて印刷できるソフトです。
対応ファイル
- Word
- Excel
- PowerPoint
- 画像
つまり
異なるファイル形式をまとめて印刷できます。
PrintConductorの使い方
操作は非常にシンプルです。
① 印刷ファイル追加
② プリンタ設定
③ スタート
これだけで
一括印刷が開始されます。
大量印刷にも対応
PrintConductorでは
100ファイル
200ファイル
などの大量ファイルも
まとめて印刷できます。
そのため次の業務で利用されています。
- 展示会資料印刷
- 税理士帳票印刷
- 教材印刷
- 図面印刷
PDF変換ソフト
PDF変換には次のソフトがあります。
DocuFreezer
DocuFreezerは
複数ファイルをまとめてPDFへ変換できるソフトです。
Word・Excel・画像などを
まとめてPDFへ変換できます。
高速PDF変換ソフト
もう一つのPDF変換ソフトが
2PDF
です。
2PDFは
- PDF → 画像
- 画像 → PDF
- PDF → PDF/A
などの変換が可能です。
さらに
コマンドライン
にも対応しているため
自動処理にも利用されています。
無料体験
fCoderのソフトは
すべて無料体験が可能です。
ダウンロード後
すぐに試すことができます。
- PrintConductor
- DocuFreezer
- 2PDF
用途に合わせて利用できます。
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まとめ
PDF一括印刷ソフトを使うことで
大量ファイル印刷を効率化できます。
特に
- 印刷業務 → PrintConductor
- PDF変換 → DocuFreezer
- 高速変換 → 2PDF
という使い分けができます。
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実際に試してみてください。