2026.03.09

印刷業務自動化

大量のPDFやWord、Excelファイルを印刷する作業は、多くの企業で毎日のように発生します。しかし実際の現場では「同じファイルを毎回探して印刷する」という非効率な作業が続いています。そんな問題を解決するのが、PrintConductorのリスト機能です。この機能を使うと、印刷するファイルのセットを保存し、次回はワンクリックで同じ印刷作業を再実行できます。

PrintConductorのリスト機能とは

PrintConductorのリスト機能とは、

印刷したファイル群を「リスト」として保存できる機能です。

一度作った印刷セットを保存しておけば、
次回からはそのリストを呼び出すだけで同じ印刷作業を実行できます。

通常の印刷作業では

・ファイルを探す
・複数ファイルを選択する
・印刷設定を行う
・印刷する

という操作を毎回繰り返します。

しかしリスト機能を使うと

一度設定した印刷作業を保存できる

ため、次回は

リストを呼び出してスタートを押すだけ

で印刷が開始されます。

これは大量印刷を行う企業にとって非常に便利な機能です。

なぜ印刷業務は非効率になりやすいのか

多くの企業では、印刷作業が次のような状況になっています。

・ファイルの保存場所がバラバラ
・毎回ファイルを探す必要がある
・同じ書類を何度も印刷する
・印刷順序が変わる
・印刷設定を毎回やり直す

特に困るのが

「以前印刷したファイルがどこにあるか分からない」

という問題です。

例えば

・展示会資料
・月次報告書
・会議資料
・契約書
・技術資料

などは、同じセットを何度も印刷することがあります。

しかし

「どのファイルを印刷したか」

が分からなくなることは珍しくありません。

私自身も

「あの時印刷した資料どこに保存した？」

と探すことがよくあります。

この問題を解決するのがPrintConductorのリスト機能です。

リスト機能の大きなメリット

① 印刷ファイルを探す必要がなくなる

リスト機能を使うと、

印刷したファイルの組み合わせがそのまま保存されます。

つまり

印刷履歴がそのまま作業リストとして残る

ということです。

次回は

・リストを呼び出す
・スタートを押す

だけで印刷できます。

ファイルを探す時間がなくなるため、
印刷作業が大幅に効率化されます。

② 保存場所が違うファイルもまとめられる

もう一つの大きな特長があります。

それは

保存場所が違うファイルをまとめて管理できること

です。

例えば

・Cドライブ
・Dドライブ
・デスクトップ
・NAS
・共有フォルダ

など、保存場所がバラバラでも問題ありません。

PrintConductorはそれらを読み込み、

1つの印刷リストとして保存できます。

実際の業務では

「資料が複数のフォルダに分かれている」

ことがよくあります。

そのような環境でも問題なく使えるのがリスト機能です。

印刷しなくてもリストを作れる

PrintConductorのリスト機能は

印刷しなくても作成できます。

つまり

①印刷予定のファイルをまとめる
②リストとして保存する
③必要な時に印刷する

という使い方もできます。

例えば

・展示会資料セット
・営業資料セット
・契約書セット
・社内会議資料

など、

印刷用ファイルセット

を事前に作っておくことが可能です。

実際の業務で多い使い方

展示会資料印刷

展示会の直前には

・会社案内
・製品資料
・価格表
・申込書

など、多くの資料をまとめて印刷します。

このセットを

「展示会資料リスト」

として保存しておけば、

次回は

ワンクリックで印刷

できます。

月次帳票の印刷

企業では

・売上資料
・月次レポート
・会議資料

などを毎月印刷します。

このような定期業務では

リスト機能が特に効果的です。

一度リストを作っておけば、

毎月の印刷作業が数分で終わります。

技術資料・図面印刷

製造業や技術部門では

・設計図面
・検査資料
・試験データ

などをまとめて印刷するケースがあります。

これらをリスト化しておくと、

必要な時にすぐ再印刷できます。

DocuFreezerとリストを共有できる

fCoder社のソフトには

・PrintConductor（印刷自動化）
・DocuFreezer（PDF変換）

があります。

実はこの2つ、

同じリストを利用できます。

つまり

同じファイルセットを

・PrintConductor → 印刷
・DocuFreezer → PDF保存

両方に使うことができます。

これは

印刷とPDF保存の両方を行う企業

にとって非常に便利です。

小さな自動化が業務を変える

PrintConductorはこんな企業におすすめ

PrintConductorは次のような企業で特に効果があります。

・製造業
・税理士事務所
・医療機関
・設計会社
・教育機関
・展示会を行う企業

特に

大量のPDFやWordを印刷する企業

では、

作業時間を大きく削減できます。

まとめ