複数のPDFをまとめて印刷したい。
しかし、1つずつ開いて印刷する作業は時間がかかり、設定ミスも起こりやすいものです。
展示会用冊子の大量印刷、帳票の一括出力、医療記録のPDF提出など、業務では複数のPDFをまとめて印刷する場面が少なくありません。
この記事では、複数のPDFを一括印刷する方法と、業務を効率化する具体的な解決策を解説します。
なぜ複数のPDF印刷は大変なのか?
よくある現場の課題は次の通りです。
- PDFを1つずつ開いて印刷している
- 部数や両面設定を毎回やり直している
- 100部以上の大量印刷がある
- 差し替えが直前に発生する
- 人手不足で作業時間が足りない
手作業では、時間と労力がかかるだけでなく、部数や設定のミスも発生しやすくなります。
Windows標準機能で複数PDFをまとめて印刷できる?
Windowsでは、複数ファイルを選択して右クリックから印刷することも可能です。
しかし、
- プリンタ設定を統一できない場合がある
- 部数指定が反映されないことがある
- 対応形式が限られる
など、大量印刷や業務用途では不十分なことが多いです。
一番効率的な方法:一括印刷ソフトを使う
複数のPDFをまとめて印刷するなら、専用の一括印刷ソフトを使う方法が最も効率的です。
Print Conductor(プリントコンダクター)は、複数のPDF・Word・Excelなど約90種類のファイルをまとめて一括印刷できるWindows用ソフトです。
操作はわずか3ステップ
- 印刷したいPDFやファイルをまとめて選択
- プリンタ設定(部数・両面・用紙サイズなど)を指定
- スタートを押す
あとは自動で印刷が進みます。
AIやクラウドは不要。
買い切り型のシンプルな一括印刷ソフトです。
こんな業務で活用されています
- 展示会前の冊子大量印刷
- 税理士事務所の帳票一括出力
- 医療機関のPDF提出資料印刷
- 建設業の図面印刷
- 中小企業の定型印刷業務
複数のPDFをまとめて印刷できることで、作業時間の短縮とミス削減が可能になります。
よくある質問(FAQ)
Q. 無料で複数のPDFをまとめて印刷できますか?
Windows標準機能でも一部可能ですが、設定統一や大量印刷には制限があります。
Q. WordやExcelもまとめて印刷できますか?
はい。PDFだけでなく、WordやExcelなど複数ファイル形式に対応しています。
Q. 月額契約は必要ですか?
いいえ。買い切りライセンスです。
まとめ
複数のPDFをまとめて印刷する作業は、手作業では時間と労力がかかります。
一括印刷ソフトを使えば、
- 設定を統一できる
- 大量印刷が簡単になる
- 作業ミスを減らせる
といったメリットがあります。
まずは無料体験版で、実際の業務環境でお試しください。
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