PDFファイルを複数まとめて印刷したいと思ったことはありませんか？
仕事では
・会議資料
・見積書
・契約書
・設計図面
・教材プリント
など、多くのPDFファイルを印刷する場面があります。
しかし通常の方法では、PDFファイルを 1つずつ開いて印刷する必要があります。
例えば30個のPDFがある場合
1
PDFを開く
2
印刷ボタンを押す
3
設定を確認する
4
印刷
この作業を 30回繰り返す必要があります。
このような作業は非常に手間がかかり、業務効率を下げてしまいます。
この記事では
PDFをまとめて印刷する方法
をわかりやすく解説します。
PDFをまとめて印刷できるのか
結論から言うと
標準のWindows機能ではPDFを完全に一括印刷することは難しいです。
Windowsでは複数ファイルを選択して右クリックから印刷することはできます。
しかしこの方法には問題があります。
Windowsの右クリック印刷の問題
Windowsで複数PDFを選択して印刷すると、次のような問題があります。
・印刷設定を細かく指定できない
・ファイル数が多いと途中で止まる
・順番通り印刷されない場合がある
特に
大量のPDFを印刷する場合
この方法では非常に不便です。
PDFをまとめて印刷する方法
PDFをまとめて印刷する方法には、主に次の3つがあります。
方法1 PDFを1つずつ印刷する
最も一般的な方法です。
PDFを開き、印刷ボタンを押します。
しかしこの方法は
・時間がかかる
・作業ミスが起きやすい
という問題があります。
方法2 PDFを1つのファイルに結合する
複数のPDFを1つのPDFにまとめてから印刷する方法です。
この方法なら
1回の印刷で全部のPDFを出力
できます。
しかしこの方法にも問題があります。
・結合作業が必要
・ファイル作成に時間がかかる
大量のPDFでは、結合作業も負担になります。
方法3 一括印刷ソフトを使う
最も効率的な方法が
一括印刷ソフトを使う方法
です。
この方法では
複数PDFをまとめて登録し
一度の操作で印刷できます。
PDFを一括印刷できるソフト
PDF一括印刷を効率化するソフトとして
PrintConductorがあります。
このソフトは
・PDF
・Word
・Excel
・画像
など、さまざまなファイルをまとめて印刷できます。
PrintConductorの使い方
使い方は非常に簡単です。
1
印刷したいファイルを追加
2
プリンタ設定を決める
3
スタートを押す
これだけで
大量のPDFを自動で印刷
できます。
印刷設定を統一できる
一括印刷ソフトでは
・両面印刷
・カラー印刷
・用紙サイズ
・部数
などの設定をまとめて指定できます。
これにより
設定ミスによる再印刷を防ぐことができます。
PDFまとめて印刷が必要な場面
PDF一括印刷はさまざまな業界で使われています。
税理士事務所
決算書類や申告書をまとめて印刷する必要があります。
繁忙期には大量のPDFを印刷するため
一括印刷が役立ちます。
医療機関
電子カルテや検査結果など
多くのPDF資料を印刷する必要があります。
製造業
設計図や技術資料など
図面PDFをまとめて印刷することがあります。
学校・教育機関
授業プリントや教材PDFを
大量に印刷する必要があります。
PDF印刷業務を効率化するメリット
PDFをまとめて印刷することで
次のメリットがあります。
作業時間の短縮
1枚ずつ印刷していた作業が
数秒で完了します。
印刷ミスの削減
設定を統一できるため
印刷ミスが減ります。
業務効率の向上
印刷作業が短縮されることで
本来の業務に集中できます。
PDF一括印刷について詳しく知りたい方へ
大量のPDFをまとめて印刷する方法については
以下の記事でも詳しく解説しています。
PDF一括印刷完全ガイド
（ここに内部リンク）
まとめ
PDFファイルをまとめて印刷するには
・1枚ずつ印刷
・PDF結合
・一括印刷ソフト
などの方法があります。
しかし業務で大量のPDFを扱う場合
一括印刷ソフトを使う方法が最も効率的です。
印刷作業を自動化することで
・時間削減
・ミス防止
・業務効率化
につながります。
PDF印刷業務を見直すことで
日々の仕事を大きく改善できます。