PDF保存業務も同様です。
- 形式が統一されていない
- PDF/Aが混在
- 画像化され検索できない
- フォント未埋め込み
後から必ず問題になります。
監査。
提出。
共有。
再利用。
そのたびに、
「どの形式だ？」
「このファイル開ける？」
「検索できない？」
保存の非効率は
組織の摩擦になります。
さらに恐ろしいのは、
変換作業が手作業で行われていること。
担当者が1件ずつ保存。
これは改善余地が非常に大きい。
→ DocuFreezer
→ 2PDF
のようなツールは、
保存業務を標準化し、
後工程トラブルを防ぎます。