ダウンロードファイル
無料ダウンロードの手順
1.ダウンロードファイルをクリックします
※ 画面の下や、ダウンロードフォルダに表示されます。
2.インストーラーが起動します
※ 自動で始まります。
3.画面の案内にそって「次へ」をクリックします
※ そのまま進めて大丈夫です。
4.ライセンスキーを入力します
※ 体験版を使う場合は、入力しなくても使えます。
Print Conductor|基本操作
- 印刷したいファイル、またはフォルダを指定
すべて ドラッグ&ドロップで追加できます。 - プリンタを選択
お使いの会社のプリンタをそのまま利用できます。 - 必要に応じて詳細設定
部数・用紙サイズなどを設定します。
※最初は設定しなくても使えます。 - 印刷ボタンをクリック
あとは自動でまとめて印刷されます。
Docufreezer|基本操作
変換したいファイル、またはフォルダを指定
すべて ドラッグ&ドロップで追加できます。
- PDFに作成したいファイル、またはフォルダを指定
すべて ドラッグ&ドロップで追加できます。 - 保存先を指定
PDFの保存先フォルダを選びます。
※最初は初期設定のままでも使えます。 - スタートボタンをクリック
あとは自動でまとめてPDFが作成されます。
UDC|基本操作
印刷したいファイルを開く
Word・Excel・PDF など、普段使っているアプリで開きます。
- 印刷メニューでプリンタ一覧から UDC を選びます。
- 出力形式を選択
例:PDF を選びます。
※ほかの形式も選べます。 - 出力先を指定
作成されたファイルの保存先フォルダを選びます。 - 印刷実行
FolderMillの基本操作(5ステップ)
① FolderMillを起動
まず FolderMillを起動します。
起動すると
Hot Folder(監視フォルダ)とルール設定画面が表示されます。
② Hot Folder(ホットフォルダ)を作成
次に、処理対象となるフォルダを作ります。
- 「Hot Folder」を新規作成
- 監視するフォルダを指定
このフォルダにファイルを入れると、
FolderMillが自動で処理を開始します。
③ ルールを作成
次に処理内容を設定します。
例
- PDFに変換
- 自動印刷
- ファイル名変更
- OCR処理
今回は例として
「プリンタに自動印刷するルール」
を作成します。
④ 印刷ルールを設定
ルール設定で次を指定します。
- 使用するプリンタ
- 用紙サイズ
- 印刷設定
これで
フォルダに入れたファイルが自動印刷される設定
が完成します。
⑤ ファイルをフォルダに入れる
最後にテストします。
Word
Excel
PDF
画像
などのファイルを
Hot Folderに入れるだけ
で
- 自動印刷
- PDF変換
- ファイル整理
などが自動で実行されます。
FolderMillの最大の特徴
FolderMillは
「フォルダに入れるだけで業務が自動化する」
文書自動化ソフトです。
- 帳票印刷
- PDF変換
- ファイル整理
- OCR
などを 完全自動化できます。