海外の企業では、文書処理を自動化するワークフローシステムが広く使われています。
請求書、帳票、PDF変換、印刷、OCRなどの処理を、人の手で一つずつ行うのではなく、システムが自動で処理します。
その代表的な仕組みが**Hot Folder（ホットフォルダ）**です。
フォルダにファイルを入れるだけで、PDF変換、画像変換、印刷、OCRなどの処理が自動で実行されます。
例えば、WordやExcelの文書をフォルダに入れるだけでPDFに変換され、そのまま自動印刷することも可能です。
これにより、これまで人が行っていた文書処理の多くを完全自動化できます。
海外ではすでに当たり前のこの仕組みですが、日本ではまだ十分に知られていません。
FolderMillは、この文書処理ワークフローを簡単に構築できるソフトウェアです。