学校では、授業だけでなく、多くの文書を毎日作成・印刷・配布しています。
テスト問題、成績表、教材、授業プリント、保護者へのお知らせ、学校だより、時間割、各種申請書、会議資料など、教職員は多くの文書を取り扱っています。
これらの文書処理は学校運営に欠かせない業務ですが、印刷やPDF変換などの定型作業に多くの時間がかかっている学校も少なくありません。
教職員の負担を軽減し、児童・生徒と向き合う時間を増やすためにも、文書業務の効率化が求められています。
学校でよくある文書業務
このような作業を毎日繰り返していませんか？
- テスト問題を印刷する
- 成績表をPDFで保存する
- 教材を印刷する
- 保護者向けのお知らせを配布する
- 学校だよりを印刷する
- 会議資料をPDFへ変換する
- 時間割や行事案内を印刷する
毎日繰り返される文書処理は、教職員の大きな業務負担となっています。
このようなお悩みはありませんか？
- 教材やテストの印刷に時間がかかる
- PDF変換を毎日繰り返している
- 手作業による印刷漏れや保存ミスを減らしたい
- 職員室の事務作業を効率化したい
- 教職員が教育活動に集中できる環境をつくりたい
定型業務を自動化することで、授業準備や児童・生徒への指導により多くの時間を充てられるようになります。
FolderMillなら「フォルダへ入れるだけ」で自動処理
FolderMillは、Windows PCやWindows Serverにインストールして利用するオンプレミス型の文書自動化ソフトウェアです。
監視フォルダ（Hot Folder）へファイルを保存するだけで、設定した処理を自動的に実行します。
例えば、
- PDFを自動印刷
- WordやExcelをPDFへ変換
- PDFをTIFFへ変換
- 指定したプリンターへ自動印刷
など、毎日の文書処理を効率化できます。
教育機関に適したオンプレミス型
学校では、児童・生徒・学生の個人情報や成績情報など、重要な文書を日常的に取り扱います。
FolderMillは、お客様のWindows PCやWindows Serverにインストールして利用するオンプレミス型ソフトウェアです。
校内共有フォルダ（Hot Folder）のみを利用し、外部サービスとの連携を行わない構成であれば、文書処理を校内ネットワーク内で完結させる運用も可能です。
学校や教育委員会、学校法人の情報管理方針に合わせた環境を構築しやすいことも特長です。
このような業務で活用できます
- テスト問題の一括印刷
- 成績表のPDF保存
- 教材の印刷
- 保護者向け資料の作成
- 学校だよりの印刷
- 会議資料のPDF変換
- 行事資料や時間割の自動処理
教育活動を支える業務改善
学校で最も大切なのは、児童・生徒一人ひとりへの教育です。
印刷やPDF変換などの定型業務を自動化することで、教職員は授業準備や学習指導、進路指導、保護者対応など、本来の教育活動により多くの時間を充てられるようになります。
まとめ
学校教育では、毎日発生する文書処理を効率化することが、教職員の負担軽減と教育の質の向上につながります。
FolderMillは、印刷・PDF変換・TIFF変換などの定型業務を自動化するオンプレミス型ソフトウェアです。
「フォルダへ入れるだけ」のシンプルな運用で、学校・教育機関の文書業務を効率化し、教育現場の業務改善を支援します。
学校の文書処理を見直したいとお考えでしたら、ぜひFolderMillをご活用ください。