多くの製造業の現場では、次のような悩みがあります。
図面を1つずつ印刷している
PDF図面やCAD図面を
開く
↓
印刷
↓
また開く
という作業を繰り返していませんか？
図面が多い場合、
印刷作業だけでかなりの時間がかかります。
Excel・PDF・CAD図面が混在している
製造業では
- Excel帳票
- PDF図面
- Word資料
- CAD図面
など様々な形式のファイルを扱います。
そのため印刷作業が複雑になります。
現場の人手不足
製造業では
- 人手不足
- 作業時間の短縮
- ミス削減
が重要な課題になっています。
しかし文書処理は
いまだに手作業で行われていることが多いのが現状です。
解決方法①
Print Conductorなら「3ステップ」で図面一括印刷
Print Conductorを使えば、
複数ファイルをまとめて印刷できます。
操作はとても簡単です。
3ステップで印刷
① ファイルを選択
② プリンタ設定
③ スタート
これだけで
- Word
- Excel
- CAD図面
- 画像
などをまとめて一括印刷できます。
例えば
「図面30枚を一括印刷」
という作業も
数クリックで完了します。
解決方法②
FolderMillなら「完全自動」
さらに効率化するなら
FolderMillによる自動化がおすすめです。
FolderMillは
フォルダに入れるだけで処理する
文書自動化ソフトです。
仕組み
① ホットフォルダを作成
② 処理ルールを設定
③ フォルダにファイルを入れる
すると自動で
- 印刷
- PDF変換
- ファイル名変更
- 指定フォルダ保存
などを実行します。
つまり
フォルダに入れるだけで全自動
になります。
製造業での導入例
図面の自動印刷
図面ファイルをフォルダに保存
↓
FolderMillが自動で印刷
作業指示書の自動PDF保存
Excel作業指示書を保存
↓
自動でPDF化
出荷伝票の自動印刷
システム出力ファイル
↓
FolderMillが自動印刷
人手不足時代の業務改善
製造業では
- 人手不足
- 作業効率
- ミス削減
が重要なテーマです。
文書業務は
- 自動化しやすい
- システム化しやすい
- ミスを減らせる
という特徴があります。
そのため
図面印刷・帳票処理の自動化だけでも
大きな業務改善につながります。
まとめ
製造業の文書処理は、
次の方法で効率化できます。
Print Conductor
① ファイル選択
② プリンタ設定
③ スタート
3ステップで一括印刷
FolderMill
フォルダに入れるだけ
完全自動処理
図面印刷や帳票処理を自動化すれば、
現場の作業時間を大幅に削減できます。
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