「毎日届くPDFを、手作業でTIFFへ変換していませんか？」
医療機関や官公庁、製造業などでは、文書管理システムや業務システムとの連携のために、TIFF形式への変換が必要になるケースが数多くあります。
しかし、PDFを一つずつ開いてTIFFへ変換する作業は、時間がかかるだけでなく、設定ミスや変換漏れの原因にもなります。
この記事では、PDFや画像ファイルをTIFFへ自動変換する方法と、そのメリットをご紹介します。
なぜTIFF形式が使われるのか？
TIFF（Tagged Image File Format）は、高画質で保存できる画像形式として、多くの業務システムで採用されています。
主な利用例
- 医療画像・検査関連書類の保存
- 官公庁の電子文書管理
- 図面や設計書の長期保管
- 印刷業界の入稿データ
- OCRシステムとの連携
特にモノクロTIFF（CCITT Group 4）は、高い視認性を保ちながらファイル容量を抑えられるため、多くの現場で利用されています。
手作業によるTIFF変換の課題
PDFを手作業でTIFFへ変換していると、次のような問題が発生します。
- 変換作業に時間がかかる
- 解像度設定を間違えやすい
- ファイル名の管理が煩雑になる
- 担当者によって品質がばらつく
- 大量処理に対応しにくい
毎日数十件、数百件の変換作業では、担当者の負担は大きくなります。
TIFF変換を自動化する方法
TIFF変換の自動化には、「監視フォルダ（ホットフォルダ）」を利用します。
あらかじめ監視フォルダと変換ルールを設定しておけば、ファイルを保存するだけで自動的にTIFFファイルを生成できます。
基本的な流れはとてもシンプルです。
- 監視フォルダを作成する
- TIFF変換ルールを設定する
- PDFファイルを保存する
これだけで、自動的にTIFF変換が実行されます。
FolderMillなら「フォルダに入れるだけ」
FolderMillは、監視フォルダを利用して印刷・PDF変換・TIFF変換などを自動実行する文書業務自動化ソフトウェアです。
TIFF変換では、次のような設定が可能です。
- 解像度（300dpi・600dpiなど）
- カラーモード（モノクロ・グレースケール・カラー）
- 圧縮方式
- 出力先フォルダ
- ファイル名ルール
例えば、医療機関で利用される600dpiのモノクロTIFFも、自動で生成できます。
活用事例
医療機関
電子カルテや検査システムと連携し、PDFをTIFFへ自動変換して保存します。
官公庁
申請書類やスキャン文書をTIFF形式で一元管理します。
製造業・建設業
図面や検査報告書をTIFFへ変換し、長期保存や共有に活用します。
印刷業
入稿データを統一フォーマットへ変換し、作業効率を向上させます。
自動化によるメリット
- 作業時間を大幅に削減
- 人為的ミスを防止
- 変換品質を統一
- 大量処理に対応
- 属人化を解消
担当者が変わっても、同じ品質で安定した運用を実現できます。
まずは無料体験版でお試しください
FolderMillには、機能制限のない無料体験版をご用意しています。
実際の業務環境で、「フォルダに入れるだけ」のTIFF自動変換をぜひご体験ください。
また、導入方法や運用方法についてのご相談も承っています。用途に応じた設定方法や活用方法について、お気軽にお問い合わせください。