人手不足対策に、文書業務を自動化しませんか

人手不足だから、アルバイトを雇う。

それも一つの方法です。

しかし、印刷やPDF変換、TIFF変換のような定型作業まで、人が続ける必要はあるでしょうか。

アルバイトの時給を1,500円として考えます。

実際には、時給だけの計算だけではありません。

業務指導、操作ミス、やり直し、待機時間、作業確認、担当者不在時の対応など、見えにくいコストも発生します。

一方　AIに頼らずデジタル活用で文書業務の自動できる３つの商品を考えると

Print Conductor

複数のファイルをまとめて登録し、印刷設定や部数を決めてボタンを押すだけ。

大量印刷の手間を大幅に減らせます。

キャンペーン価格は46,200円（税込）。

時給1,500円のアルバイトなら、約31時間分です。

DocuFreezer

複数のファイルをまとめて、PDFやTIFFなどへ一括変換できます。

大量のファイル変換を、低コストで効率化できます。

キャンペーン価格は15,400円（税込）。

時給1,500円のアルバイトなら、約10時間分です。

FolderMill

FolderMillはさらに進んでいます。

指定したフォルダにファイルを入れるだけで、

• 大量印刷
• PDF変換
• TIFF変換
• ファイル振り分け

などを自動で処理します。

ファイルを一つずつ開く必要も、印刷ボタンを押す必要もありません。

キャンペーン価格は184,800円（税込）。

時給1,500円のアルバイトなら、約123時間分です。

しかしFolderMillは、123時間で終わるわけではありません。

一度導入すれば、その後も繰り返し文書処理を続けてくれます。

買い切りだから、長く使うほど有利

3製品とも基本的に買い切り型です。

大幅なバージョンアップなどがない限り、月額料金や年額料金を払い続ける必要はありません。

人を雇えば、人件費は毎月発生します。

一方、買い切りソフトなら、長く使うほど1回あたりのコストは下がっていきます。

毎日繰り返す作業ほど、自動化の効果は大きくなります。

すべてオンプレミス対応

3製品とも、クラウドを前提とせず、社内のWindows環境で利用できます。

そのため、

• 機密文書
• 顧客情報
• 社内資料
• 製造業の図面
• 個人情報を含む文書

などを、外部クラウドへ送らずに処理できます。

人手不足対策は「人を増やす」だけではありません

人手不足だから、人を採用する。

その前に、一度考えてみてください。

その仕事、本当に人がする必要がありますか。

印刷する。
PDFに変換する。
TIFFに変換する。
処理が終わるのを待つ。

こうした定型作業は、デジタルに任せることができます。

人にしかできない仕事は、人に。

繰り返し作業は、ソフトに。

それも、これからの人手不足対策です。

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