企業では今も、毎日多くの時間が「人が繰り返す定型作業」に使われています。
たとえば、
- PDFやWord、Excelファイルを一つずつ開く
- 印刷設定をして印刷する
- PDFやTIFFに変換する
- 保存先を指定する
- 次のファイルを開いて、同じ作業を繰り返す
こうした作業です。
もちろん、人にしかできない仕事はたくさんあります。
しかし、
人がやらなくてもいい仕事まで、人が続ける必要はあるでしょうか。
人手不足が続く今だからこそ、単純な繰り返し作業はデジタルソフトに任せ、人は判断や接客、営業、企画など、より大切な仕事に時間を使うことが重要だと考えています。
高価なシステムを導入しなくても業務改善はできる
「業務自動化」という言葉を聞くと、大規模なシステムや高額なAIサービスを想像されるかもしれません。
しかし、文書業務に限れば、もっとシンプルな方法があります。
fCoder社には、用途に合わせて選べる文書処理ソフトがあります。
大量印刷なら Print Conductor
Print Conductor 46,200円（税込）
Print Conductorは、大量印刷に特化したソフトです。
PDF、Word、Excel、画像など、複数のファイルをまとめて登録し、一括で印刷できます。
フォルダを指定してファイルをまとめて読み込むことも、必要なファイルだけを個別に集めることもできます。
基本的な操作は、
ファイルを集める
→ 印刷設定をする
→ ボタンを押す
だけです。
大量の文書を一つずつ開いて印刷する必要がありません。
仮にアルバイトの時給を1,500円とすると、
46,200円 ÷ 1,500円 ＝ 約30.8時間分
つまり、ソフト価格はアルバイト約31時間分の人件費に相当します。
毎日の印刷作業が積み重なっている企業では、検討しやすい価格帯ではないでしょうか。
大量変換なら DocuFreezer
DocuFreezer 15,400円（税込）
DocuFreezerは、文書や画像の大量変換に特化したソフトです。
複数のファイルをまとめて登録し、
- TIFF
- JPEG
- PNG
などへ一括変換できます。
こちらも操作はシンプルです。
フォルダやファイルを指定
→ 変換形式を設定
→ ボタンを押す
という流れです。
Office文書や画像を一つずつ開いてPDFやTIFFへ変換する必要がありません。
時給1,500円で単純換算すると、
15,400円 ÷ 1,500円 ＝ 約10.3時間分
約10時間分の人件費で導入できる計算です。
「完全自動化までは必要ないが、大量変換を楽にしたい」という企業には、導入しやすい選択肢です。
完全自動化なら FolderMill
FolderMill 184,800円（税込）
FolderMillは、Print ConductorやDocuFreezerとは少し考え方が違います。
人がファイルを集めてボタンを押すのではなく、
指定フォルダにファイルを入れるだけで、その後の処理を自動化できます。
たとえば、
- 自動印刷
- PDF変換
- TIFF変換
- ファイル形式による処理の振り分け
- プリンターごとの振り分け
- 定型的な文書処理
などを自動化できます。
人が毎回ソフトを起動し、ファイルを選び、ボタンを押す必要もありません。
時給1,500円で単純換算すると、
184,800円 ÷ 1,500円 ＝ 約123.2時間分
約123時間分の人件費に相当します。
毎日1時間の文書作業を自動化できる企業であれば、単純計算では約123営業日分です。
もちろん、実際にどれだけ時間を削減できるかは、業務内容や処理量によって異なります。
3つのソフトはどう選べばいいのか
考え方はシンプルです。
大量印刷を楽にしたい
→ Print Conductor 46,200円（税込）
大量変換を楽にしたい
→ DocuFreezer 15,400円（税込）
印刷や変換を人の操作なしで自動化したい
→ FolderMill 184,800円（税込）
すべてを一度に自動化する必要はありません。
今、一番時間がかかっている作業からデジタル化していく方法もあります。
「人を増やす」前に「人がやる仕事」を見直す
人手不足になると、まず考えるのは採用です。
しかし、人を採用する前に、
その仕事は本当に人がやる必要があるのか
を見直すことも大切です。
1日10分の作業でも、年間では大きな時間になります。
1日30分、1時間と繰り返している業務なら、さらに大きな負担です。
ファイルを開く。
印刷する。
変換する。
保存する。
次のファイルを開く。
こうした作業は、会社にとって必要な仕事ではあっても、
必ずしも人がやらなければならない仕事ではありません。
人手不足の時代だからこそ、
人がやらなくてもいい仕事は、デジタルソフトに任せる。
そんな小さな業務改善の積み重ねが、企業の大きな省力化につながるのではないでしょうか。
※価格は2026年9月時点の税込価格です。
※人件費換算は時給1,500円で単純計算した参考値です。
※実際の削減時間や効果は、業務内容、処理量、使用頻度、運用方法によって異なります。