企業の業務では
・PDF印刷
・文書変換
・帳票処理
などの作業が毎日発生します。
しかし多くの企業では
これらの作業を 手作業で行っています。
そこで注目されているのが
FolderMill
というワークフロー自動化ソフトです。
FolderMillとは
FolderMillは
フォルダにファイルを入れるだけで処理が自動実行されるソフト
です。
例えば
共有フォルダに
・PDF
・Word
・Excel
・画像
などを入れるだけで
自動で
・印刷
・PDF作成
・画像変換
を行います。
fCoder ワークフロー
FolderMillの最大の特徴
FolderMillの特徴は
ユーザー操作がほとんど不要
という点です。
社員は
① ファイルをフォルダにコピー
② それだけ
あとは
FolderMillが自動処理します。
ITに弱い会社でも使える
FolderMillは
・ソフト操作
・印刷設定
・変換設定
などを社員が覚える必要はありません。
そのため
・医療機関
・製造業
・税理士事務所
などでも導入されています。
FolderMillが向いている業務
特に効果がある業務は次の通りです。
● 帳票印刷
● CAD図面印刷
● PDF自動生成
● バッチ印刷
● ファイル変換
ワークフローを劇的に改善
FolderMillを導入すると
・人的ミス削減
・作業時間削減
・紙コスト削減
が可能になります。
まとめ
FolderMillは
フォルダに入れるだけで文書処理を自動化するソフト
です。
ITの専門知識がなくても
業務自動化が実現できます。