FolderMillのActionとは？代表的な処理機能をわかりやすく解説

Actionとは？

Action（アクション）は、FolderMillで実際に文書へ処理を実行する機能です。

FolderMillでは、次のような流れで文書を自動処理します。

Hot Folder
    ↓
Rule
    ↓
Action

• Hot Folder：ファイルを保存する監視フォルダ
• Rule：処理の流れを決めるルール
• Action：実際に実行する処理

つまり、Actionは文書自動化の中心となる処理機能です。

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Actionの基本的な流れ

複数のActionを順番に実行することで、業務に合わせたワークフローを構築できます。

Convert document
      ↓
Rename document
      ↓
Print document
      ↓
Save document

このように、一連の処理を自動で実行できます。

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代表的なAction

FolderMillにはさまざまなActionが用意されています。ここでは、実務でよく利用される代表的な機能をご紹介します。

1. Print document

文書を指定したプリンターへ自動印刷します。

主な用途

• 帳票印刷
• 出荷指示書
• 学校の配布資料
• 医療機関の検査結果

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2. Convert document

Word、Excel、PowerPointなどの文書をPDFや画像ファイルへ自動変換します。

主な用途

• PDF保存
• 電子文書化
• 画像変換

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3. Rename document

ルールに従ってファイル名を自動変更します。

主な用途

• 契約書管理
• 顧客別ファイル整理
• 日付や連番の追加

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4. OCR

スキャン文書や画像PDFを検索可能なPDFへ変換します。

主な用途

• 契約書
• 帳票
• スキャン文書の電子保存

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5. PDF加工

PDFの結合・分割・透かし追加などを自動で実行できます。

主な用途

• 報告書
• 契約書
• 配布資料

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6. Save document

処理したファイルを指定したフォルダへ自動保存します。

保存先を業務ごとに設定することで、文書管理も効率化できます。

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Actionを組み合わせたワークフロー

複数のActionを組み合わせることで、業務に合わせた文書自動化を実現できます。

Hot Folder
      ↓
Convert document
      ↓
Rename document
      ↓
Print document
      ↓
Save document

ファイルを監視フォルダへ保存するだけで、一連の処理を自動実行できます。

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活用例

• 製造業：図面をPDFへ変換して自動印刷
• 税理士事務所：帳票をPDF化し、印刷・保存
• 学校：教材をPDF化して印刷
• 医療機関：検査結果を自動印刷

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まとめ

Actionは、FolderMillで実際に文書を処理するための機能です。

印刷、PDF変換、OCR、ファイル名変更、PDF加工などのActionを組み合わせることで、企業の業務に合わせた柔軟な文書自動化ワークフローを構築できます。

※ここで紹介したActionは代表的な機能の一部です。用途に応じてさまざまなActionを組み合わせることで、より高度な文書自動化を実現できます。