FolderMillが向いている企業とは？
FolderMillは、フォルダへファイルを入れるだけで、印刷・PDF変換・TIFF変換などを自動実行できる文書業務自動化ソフトです。
特に、毎日同じような文書処理を繰り返している企業で大きな効果を発揮します。
① 大量の文書を処理している企業
毎日のように次のような書類を扱う企業におすすめです。
- 請求書
- 納品書
- 見積書
- 契約書
- 帳票
- CAD図面
- 検査結果
- 報告書
大量の文書を自動で処理することで、作業時間を大幅に削減できます。
② 手作業で印刷・変換している企業
例えば、
- PDFを1件ずつ開いて印刷している
- Word・Excelを毎回PDF化している
- TIFF変換を担当者が手作業で行っている
- ファイル名を確認しながら保存先を分けている
- 印刷後にアーカイブ作業をしている
こうした作業はFolderMillで自動化できます。
③ 機密文書を扱う企業
FolderMillはクラウドを利用せず、Windows PCやWindows Server上で動作するオンプレミス型ソフトウェアです。
そのため、
- 医療機関
- 官公庁
- 製造業
- 建設業
- 会計事務所
- 法律事務所
など、機密情報を扱う企業でも安心して導入できます。
主な導入業界
- 製造業
- 建設業
- 医療機関
- 物流・運送業
- 小売業
- 官公庁
- 学校・教育機関
- 会計・士業
FolderMillが向いている企業の特徴
✓ 文書処理が多い
✓ 印刷業務が多い
✓ PDF変換・TIFF変換が多い
✓ 人手不足を感じている
✓ 機密情報を社外へ出したくない
✓ 買い切りライセンスを希望している
まとめ
FolderMillは、印刷・PDF変換・TIFF変換などの繰り返し作業を自動化したい企業に適したソフトウェアです。
特に、オンプレミス環境で機密情報を守りながら業務効率化を進めたい企業におすすめです。
毎日の文書処理に時間がかかっている場合は、無料体験版で実際の運用を試してみてください。
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